Как открыть бизнес на аудиторстве

Ауди­тор­ство счи­та­ет­ся  дея­тель­но­стью с высо­кой рен­та­бель­но­стью. Для орга­ни­за­ции биз­не­са доста­точ­но неболь­шо­го стар­то­во­го капи­та­ла. Высо­кая кон­ку­рен­ция – глав­ная про­бле­ма, но ее пре­одо­ле­ва­ет ква­ли­фи­ка­ция сотруд­ни­ков и без­упреч­ный сервис.

Перед тем, как начнем

Успех ауди­тор­ской фир­мы напря­мую зави­сит от ква­ли­фи­ка­ции ее сотруд­ни­ков. Репу­та­ция и про­фес­си­о­на­лизм – важ­ней­ший капи­тал в этом направ­ле­нии. Если вла­де­лец биз­не­са не име­ет необ­хо­ди­мой под­го­тов­ки и опы­та для про­ве­де­ния ауди­тов, он дол­жен начать орга­ни­за­ци­он­ный про­цесс с поис­ка парт­не­ра, отве­ча­ю­ще­го всем требованиям.

Уни­вер­саль­ность в предо­став­ле­нии ауди­тор­ских услуг не вызы­ва­ет дове­рия у кли­ен­тов. Ново­му биз­не­су реко­мен­ду­ет­ся выбрать спе­ци­а­ли­за­цию в одной или несколь­ких обла­стях, в кото­рых его сотруд­ни­ки смо­гут предо­став­лять кли­ен­там услу­ги высо­чай­ше­го уровня.

Про­цесс орга­ни­за­ции ауди­тор­ской фир­мы и полу­че­ния раз­ре­ши­тель­ной доку­мен­та­ции очень сло­жен и тре­бу­ет при­вле­че­ния опыт­но­го юриста.

Основные риски

Кон­ку­рен­ция – глав­ная про­бле­ма моло­дой ком­па­нии. Не реко­мен­ду­ет­ся при­вле­кать кли­ен­тов дру­гих ком­па­ний низ­ки­ми цена­ми. Это нега­тив­но ска­зы­ва­ет­ся на репу­та­ции, что крайне важ­но в этой сфе­ре биз­не­са Ауди­тор­ство. Ком­плекс­ный, каче­ствен­ный сер­вис, раз­ви­тие новых направ­ле­ний с мини­маль­ной кон­ку­рен­ци­ей помо­жет вам занять свою нишу.

Местоположение

Каби­нет ауди­то­ра дол­жен рас­по­ла­гать­ся в ком­мер­че­ских или цен­траль­ных поме­ще­ни­ях. Респек­та­бель­ность поме­ще­ния в этом направ­ле­нии – один из глав­ных кри­те­ри­ев оцен­ки успеш­но­сти и солид­но­сти компании.

Вы не може­те сэко­но­мить офис­ное про­стран­ство. Совре­мен­ное или отре­мон­ти­ро­ван­ное зда­ние в ожив­лен­ном месте с совре­мен­ны­ми ком­му­ни­ка­ци­я­ми, кон­ди­ци­о­не­ром, пар­кин­гом, охра­ной – необ­хо­ди­мые условия.

Всем сотруд­ни­кам нуж­ны отдель­ные офи­сы с доста­точ­ным про­стран­ством для ком­форт­но­го выпол­не­ния сво­их обя­зан­но­стей. Нали­чие рецеп­ции, ком­на­ты отды­ха для обе­ден­ных пере­ры­вов обя­за­тель­но. Что­бы гаран­ти­ро­вать эти усло­вия, вам сле­ду­ет искать офис­ное поме­ще­ние общей пло­ща­дью не менее 100 м².

Оборудование

У каж­до­го сотруд­ни­ка ком­па­нии дол­жен быть мощ­ный ком­пью­тер и выход в Интер­нет. Опе­ра­ци­он­ная систе­ма долж­на быть лицен­зи­ро­ван­ной. Windows 7 сто­ит око­ло 7000 штук на компьютер.

Про­фес­си­о­наль­ное про­грамм­ное обес­пе­че­ние так­же необ­хо­ди­мо при­об­ре­тать напря­мую у ком­па­нии-раз­ра­бот­чи­ка. Для ауди­та опти­маль­ным вари­ан­том будет раз­ра­бот­ка 1С, кото­рая предо­став­ля­ет пол­ный ком­плекс базо­вых и допол­ни­тель­ных про­грамм для веде­ния биз­не­са в сфе­ре бух­гал­тер­ско­го учета.

Послед­няя лицен­зи­он­ная вер­сия «1С: бух­гал­тер­ский учет» с кур­сом обу­че­ния сотруд­ни­ков сто­ит око­ло 29000 рублей.

Так­же вам пона­до­бят­ся уни­вер­саль­ные про­грам­мы. Реко­мен­ду­ет­ся при­об­ре­сти послед­ние лицен­зи­он­ные вер­сии Microsoft Office, кото­рые могут читать и рабо­тать с фай­ла­ми любо­го фор­ма­та. На офи­ци­аль­ном сай­те пред­ста­ви­тель­ства ком­па­нии про­грамм­ный ком­плекс мож­но при­об­ре­сти за 22000 рублей.

Хра­не­ние кон­фи­ден­ци­аль­ной инфор­ма­ции в элек­трон­ном фор­ма­те обя­зы­ва­ет ауди­тор­скую фир­му обес­пе­чи­вать надеж­ную защи­ту от хакер­ских и вирус­ных атак. Лицен­зи­он­ная анти­ви­рус­ная защи­та «Лабо­ра­то­рии Кас­пер­ско­го» для 5 ком­пью­те­ров сто­ит око­ло 5 000 руб­лей на 1 год.

На закуп­ку орг­тех­ни­ки и мебе­ли биз­нес-план дол­жен преду­смат­ри­вать поряд­ка 300–350 тысяч рублей.

Кадры

Вла­де­лец биз­не­са или один из сотруд­ни­ков дол­жен иметь ква­ли­фи­ка­цию ауди­то­ра. Доку­мент выда­ет­ся лицу с эко­но­ми­че­ским или юри­ди­че­ским обра­зо­ва­ни­ем. Опыт рабо­ты – не менее 3‑х лет, из них 2 – в ауди­тор­ской фирме.

Для нор­маль­ной рабо­ты ком­па­нии необ­хо­ди­мо нанять не менее 3‑х опыт­ных рецен­зен­тов с хоро­ши­ми сове­та­ми и отзы­ва­ми кли­ен­тов. Руко­во­ди­те­лю фир­мы не обя­за­тель­но быть ква­ли­фи­ци­ро­ван­ным ауди­то­ром, он может сосре­до­то­чить­ся на орга­ни­за­ци­он­ных вопро­сах, най­ти кли­ен­тов и заклю­чить договора.

Для веде­ния финан­со­вой отчет­но­сти тре­бу­ет­ся опыт­ный бух­гал­тер. При­сут­ствие сек­ре­та­ря ауди­тор­ской фир­мы обя­за­тель­но. Хотя бы на под­ра­бот­ку, но наем ква­ли­фи­ци­ро­ван­но­го юри­ста, гра­мот­ное заклю­че­ние дого­во­ров и уме­ние ока­зы­вать кли­ен­там юри­ди­че­ские услу­ги – один из важ­ных нюан­сов бизнеса.

На началь­ном эта­пе это­го соста­ва будет доста­точ­но. В буду­щем по мере рас­ши­ре­ния кли­ент­ской базы сле­ду­ет при­гла­шать новых рецен­зен­тов и ИТ-специалиста.

Документы и лицензии

Феде­раль­ное зако­но­да­тель­ство допус­ка­ет реги­стра­цию ауди­тор­ской фир­мы в любой орга­ни­за­ци­он­но-пра­во­вой фор­ме, за исклю­че­ни­ем откры­то­го акци­о­нер­но­го обще­ства, муни­ци­паль­но­го или госу­дар­ствен­но­го пред­при­я­тия. Реко­мен­ду­ет­ся выби­рать ООО.

Про­цесс реги­стра­ции вклю­ча­ет опре­де­ле­ние раз­ме­ра устав­но­го капи­та­ла, коли­че­ства учре­ди­те­лей и прин­ци­па рас­пре­де­ле­ния при­бы­ли. Коды ОКВЭД: 74.12; 74.12.1; 74.12.2; 74,13. Фор­ма нало­го­об­ло­же­ния – ОНС.

Что­бы полу­чить пра­во на про­ве­де­ние ауди­та, ком­па­ния долж­на прой­ти про­це­ду­ру реги­стра­ции SOA (само­ре­гу­ли­ру­е­мая орга­ни­за­ция ауди­то­ров). Для нача­ла про­це­ду­ры необ­хо­ди­мо предо­ста­вить пакет документов:

- Учре­ди­тель­ные доку­мен­ты компании.
– Сви­де­тель­ство о реги­стра­ции ком­па­нии в Реест­ре юри­ди­че­ских лиц Еди­но­го Государства.
– Спи­сок учре­ди­те­лей компании.
– Доку­мен­ты о прин­ци­пе рас­пре­де­ле­ния при­бы­ли меж­ду учредителями.
– Доку­мен­ты, под­твер­жда­ю­щие нали­чие сре­ди учре­ди­те­лей ауди­то­ра с необ­хо­ди­мой под­го­тов­кой и опы­том работы.
– Спи­сок штат­ных ауди­то­ров. Под­твер­жде­ния в виде выпи­сок из тру­до­вых дого­во­ров и реест­ров аудиторов.
– Пись­мен­ные реко­мен­да­ции трех или более ауди­то­ров, не явля­ю­щих­ся сотруд­ни­ка­ми или учре­ди­те­ля­ми компании.
– Пра­ви­ла и поря­док внут­рен­не­го кон­тро­ля каче­ства ока­зы­ва­е­мых услуг, утвер­жден­ные учредителями.

После про­хож­де­ния этой про­це­ду­ры ауди­тор­ская фир­ма может открыть счет в бан­ке для пере­чис­ле­ния устав­но­го капи­та­ла. Весь про­цесс оформ­ле­ния и оформ­ле­ния паке­та раз­ре­ше­ний с помо­щью юри­стов обой­дет­ся в 30–35 тысяч рублей.

Рабо­та ауди­тор­ской фир­мы свя­за­на с мате­ри­аль­ной ответ­ствен­но­стью за резуль­та­ты рабо­ты. Рис­ки реко­мен­ду­ет­ся застра­хо­вать. В слу­чае воз­ник­но­ве­ния форс-мажор­ных обсто­я­тельств вы смо­же­те сохра­нить свою репу­та­цию и воз­ме­стить заказ­чи­ку убыт­ки без ощу­ти­мых финан­со­вых потерь.

Маркетинг

Пер­вы­ми кли­ен­та­ми ком­па­нии ста­нут руко­во­ди­те­ли и семей­ные вла­дель­цы ком­па­ний и пред­при­я­тий. Их сове­ты в буду­щем обя­за­тель­но при­не­сут вам новых клиентов.

Широ­кое осве­ще­ние в СМИ появ­ле­ния новой ком­па­нии резуль­та­та не при­не­сет. Эффек­тив­ное раз­ме­ще­ние рекла­мы на кор­по­ра­тив­ных и спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ных инфор­ма­ци­он­ных ресурсах.

Создай­те ком­мер­че­ское пред­ло­же­ние и отправь­те спи­сок рас­сыл­ки, позво­ни­те или лич­но посе­ти­те наи­бо­лее инте­рес­ных потен­ци­аль­ных кли­ен­тов для вашей ком­па­нии. Ука­жи­те пре­иму­ще­ства вашей ком­па­нии с точ­ки зре­ния про­фес­си­о­на­лиз­ма и рабо­че­го вре­ме­ни. Сле­ду­ет знать, что слиш­ком низ­кие цены не вызы­ва­ют дове­рия у ауди­тор­ской организации.

В сво­ей рабо­те на буду­щее экс­пер­ты реко­мен­ду­ют про­во­дить тща­тель­ный ана­лиз про­де­лан­ной рабо­ты и под­во­дить ито­ги удач­ных оши­бок и сде­лок. Рас­хо­ды ком­па­нии долж­ны вклю­чать ста­тью рас­хо­дов на регу­ляр­ное обу­че­ние сотруд­ни­ков и при­вле­че­ние вне­штат­ных спе­ци­а­ли­стов по мере необходимости.

Убе­ди­тесь, что вы созда­е­те порт­фо­лио ком­па­нии с поло­жи­тель­ны­ми отзы­ва­ми кли­ен­тов. Создай­те сайт с подроб­ным переч­нем услуг, спис­ком и опи­са­ни­ем ква­ли­фи­ка­ции спе­ци­а­ли­стов, пре­иму­ществ вашей компании.

Рекла­ми­руй­те на сай­те при­ня­тие новых зако­нов и поста­нов­ле­ний, каса­ю­щих­ся ваше­го сек­то­ра биз­не­са, предо­ставь­те инфор­ма­цию об акци­ях и новых услугах.

Важ­ным момен­том в борь­бе с кон­ку­рен­ци­ей явля­ет­ся посто­ян­ный поиск новых пер­спек­тив­ных направ­ле­ний биз­не­са. Изу­чив осо­бен­но­сти этих направ­ле­ний и начав рабо­тать одни­ми из пер­вых, у вас будет пре­крас­ная воз­мож­ность занять лиди­ру­ю­щие пози­ции и зара­бо­тать репу­та­цию ком­па­нии, предо­став­ля­ю­щей экс­клю­зив­ные услуги.

Доходность

В сред­нем на откры­тие ауди­тор­ской фир­мы и покры­тие теку­щих рас­хо­дов на пер­вый пери­од ухо­дит око­ло 1000000 руб­лей. По мне­нию экс­пер­тов, нор­маль­ным сро­ком до пога­ше­ния счи­та­ет­ся 12–14 месяцев.

Резюме

Ауди­тор­ская дея­тель­ность высо­ко­рен­та­бель­ная. Для откры­тия биз­не­са не тре­бу­ет­ся зна­чи­тель­но­го стар­то­во­го капи­та­ла. Важ­ны про­фес­си­о­на­лизм, репу­та­ция и опыт сотруд­ни­ков ком­па­нии. При нали­чии этих качеств успех ком­па­нии гарантирован.