Как сделать крутую презентацию – полный гайд для новичков + примеры и образцы красивых презентаций

Пре­зен­та­ция – это один из спо­со­бов нагляд­но пред­ста­вить инфор­ма­цию о про­дук­те (услу­ге, ком­па­нии и т д.), объ­яс­нить про­цесс, явле­ние или доне­сти до обще­ствен­но­сти свои идеи. Как пра­ви­ло, это пуб­лич­ная пре­зен­та­ция, кото­рая сопро­вож­да­ет­ся пока­зом слай­дов с основ­ны­ми тези­са­ми, под­креп­лен­ны­ми визу­аль­ны­ми образами.

В этой ста­тье мы раз­бе­рем, что такое пре­зен­та­ция и какие они быва­ют, како­вы основ­ные эта­пы созда­ния пре­зен­та­ции, ее струк­ту­ра, где долж­на начи­нать­ся и закан­чи­вать­ся хоро­шая пре­зен­та­ция. Пого­во­рим о пра­ви­лах оформ­ле­ния пре­зен­та­ций, дизайне. Мы пока­жем вам, где мож­но полу­чить класс­ные темы для пре­зен­та­ций, дизай­нер­ские идеи, фоны и изоб­ра­же­ния. Узна­ем, как сде­лать пре­зен­та­цию на ком­пью­те­ре (дадим поша­го­вую инструк­цию по рабо­те в PowerPoint), а так­же мож­но ли сде­лать пре­зен­та­цию на телефоне.

Слайд-шоу часто назы­ва­ют пре­зен­та­ци­я­ми и исполь­зу­ют­ся в каче­стве вспо­мо­га­тель­но­го мате­ри­а­ла во вре­мя пре­зен­та­ции. Их мы подроб­но рас­смот­рим в этой статье.

Пре­зен­та­ции полу­чи­ли широ­кое рас­про­стра­не­ние: их исполь­зу­ют как в учеб­ных заве­де­ни­ях, так и в сфе­ре биз­не­са. Хоро­шая пре­зен­та­ция помо­жет вам про­дать про­дукт, най­ти инве­сто­ра и про­ве­сти успеш­ный тре­нинг. Поэто­му круп­ные ком­па­нии, извест­ные спе­ци­а­ли­сты и обще­ствен­ные дея­те­ли гото­вы пла­тить про­фес­си­о­на­лам боль­шие день­ги за под­го­тов­ку для них каче­ствен­ных и эффект­ных пре­зен­та­ций. В свя­зи с такой попу­ляр­но­стью уме­ние их пра­виль­но созда­вать и оформ­лять — полез­ный навык. В этой ста­тье мы помо­жем вам его накачать.

Основные виды презентаций

Пре­зен­та­ции мож­но созда­вать, исполь­зо­вать и рас­про­стра­нять раз­ны­ми спо­со­ба­ми, поэто­му суще­ству­ет несколь­ко типов пре­зен­та­ций. Во-пер­вых, тех­ни­ка демон­стра­ции может быть раз­ной: с уча­сти­ем одно­го чело­ве­ка (интер­ак­тив­ные пре­зен­та­ции) и без непо­сред­ствен­но­го уча­стия (непре­рыв­ное испол­не­ние). То есть в пер­вом слу­чае пре­зен­та­ци­я­ми мож­но управ­лять (выби­рать раз­де­лы, нажи­мать на объ­ек­ты для пояс­не­ний и т д.), а во вто­ром — слай­ды про­сто отоб­ра­жа­ют­ся после­до­ва­тель­но, как видео.

По спо­со­бу пре­зен­та­ции пре­зен­та­ция может быть:

• Ста­ти­че­ский. Слай­ды содер­жат толь­ко текст и при­креп­лен­ные иллюстрации.
• Ани­ми­ро­ван­ный. К тек­сту и изоб­ра­же­ни­ям при­ме­ня­ют­ся раз­лич­ные эффек­ты (появ­ле­ние, отсле­жи­ва­ние, выход, мер­ца­ние и т д.), а так­же добав­ля­ют­ся пере­хо­ды меж­ду слай­да­ми. Во вре­мя демо появ­ля­ет­ся динамика.
• Муль­ти­ме­диа. В таких пре­зен­та­ци­ях поми­мо про­че­го исполь­зу­ют­ся видео- и аудио­фай­лы, в неко­то­рых слу­ча­ях интер­ак­тив­ные эле­мен­ты (кноп­ки, при нажа­тии на кото­рые выпол­ня­ют­ся опре­де­лен­ные действия).

Мате­ри­а­лы мож­но пода­вать в сле­ду­ю­щих форматах:

• Слайд-шоу. Со все­ми эле­мен­та­ми, ани­ма­ци­ей, пере­хо­да­ми и т. Сюда вхо­дит фор­мат .ppt (.pptx).
• Видео. Даже в при­выч­ном PowerPoint есть воз­мож­ность сохра­нить гото­вую пре­зен­та­цию в виде видео­фай­ла. Так, слайд-шоу мож­но исполь­зо­вать как видео для YouTube-кана­ла, пред­ва­ри­тель­но запи­сав голо­со­вое сопровождение.
• Фор­мат флеш­ки. Эти виды пре­зен­та­ций име­ют опре­де­лен­ные пре­иму­ще­ства перед обыч­ны­ми, а имен­но поз­во­ля­ют встра­и­вать интер­ак­тив­ные эле­мен­ты, такие как игры или меню, с помо­щью кото­рых зри­тель может откры­вать нуж­ные разделы.
• PDF. В этом фор­ма­те удоб­но сохра­нять ста­тич­ные пре­зен­та­ции, напри­мер, что­бы потом их рас­пе­ча­тать и исполь­зо­вать в каче­стве брошюр.

В зави­си­мо­сти от цели пре­зен­та­ция может быть:

• Инфор­ма­тив­ный. Самый попу­ляр­ный вид биз­нес-пре­зен­та­ции (и не толь­ко), исполь­зу­е­мый для демон­стра­ции инструк­ций, объ­яс­не­ния кон­цеп­ции, пред­став­ле­ния нови­нок, запла­ни­ро­ван­ных про­ек­тов и т д
• Обра­зо­ва­тель­ный. Этот парень зна­ком мно­гим еще со школь­ной ска­мьи. С помо­щью учеб­ных пре­зен­та­ций рас­ска­зы­ва­ют о людях, поня­ти­ях, явле­ни­ях, собы­ти­ях и обу­ча­ют навы­кам. Это самый рас­про­стра­нен­ный спо­соб доне­се­ния инфор­ма­ции до сту­ден­тов для онлайн- и офлайн-курсов.
• Убе­ди­тель­ный. Подоб­ные слайд-шоу исполь­зу­ют­ся для про­да­жи про­дук­та или услу­ги, что­бы рас­ска­зать о пре­иму­ще­ствах, кото­рые полу­чит кли­ент, и о том, как про­дукт может решить его проблему.
• Вдох­нов­ля­ю­щий. Если вы виде­ли TED Talks или дру­гие подоб­ные кон­фе­рен­ции, вы, воз­мож­но, виде­ли подоб­ные пре­зен­та­ции, кото­рые часто носят ско­рее раз­вле­ка­тель­ный, чем обра­зо­ва­тель­ный характер.

Деле­ние на виды по целям весь­ма услов­но. Вдохновляющая/развлекательная пре­зен­та­ция так­же может быть убе­ди­тель­ной, инфор­ма­тив­ной или обра­зо­ва­тель­ной. Инфор­ми­ро­вать, пожа­луй, и есть функ­ция любой пре­зен­та­ции: даже что­бы в чем-то убе­дить поку­па­те­ля, нуж­но сна­ча­ла его проинформировать.

Этапы создания презентации

Созда­ние пре­зен­та­ции — это мно­го­этап­ный про­цесс, кото­рый выхо­дит дале­ко за рам­ки про­сто­го копи­ро­ва­ния инфор­ма­ции из Интер­не­та на слай­ды PowerPoint. Если меро­при­я­тие пла­ни­ру­ет­ся мас­штаб­ное и выступ­ле­ние серьез­ное, нуж­но хоро­шо потрудиться:

1. При необ­хо­ди­мо­сти узнай­те боль­ше по теме.
2. Опре­де­ли­те цель пре­зен­та­ции и ее целе­вую аудиторию.
3. Опре­де­ли­те основ­ные идеи и спла­ни­руй­те пре­зен­та­цию (сосре­до­то­чив вни­ма­ние как на соб­ствен­ных целях, так и на ожи­да­ни­ях аудитории).
4. Орга­ни­зуй­те клю­че­вые момен­ты пре­зен­та­ции в виде слай­дов. При необ­хо­ди­мо­сти добавь­те гра­фи­ку, ани­ма­цию, интер­ак­тив­ные элементы.
5. Создай­те инте­рес­ное и запо­ми­на­ю­ще­е­ся вступ­ле­ние и сде­лай­те выводы.
6. Под­го­товь­те и отре­пе­ти­руй­те выступление.

Послед­ний пункт часто игно­ри­ру­ет­ся, хотя успех выступ­ле­ния во мно­гом зави­сит от уст­но­го изло­же­ния. Пара­зи­ти­че­ские сло­ва, нелов­кие пау­зы, неуме­ние подо­брать нуж­ное сло­во в нуж­ное вре­мя — все эти про­бле­мы мож­но решить с помо­щью регу­ляр­ных репетиций.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Суще­ству­ет мно­же­ство про­грамм и сер­ви­сов (как плат­ных, так и бес­плат­ных) для созда­ния пре­зен­та­ций. Если вам нуж­на настоль­ная вер­сия, кото­рую вы може­те загру­зить и исполь­зо­вать на сво­ем ком­пью­те­ре, вот несколь­ко вариантов:

1 Microsoft PowerPoint. Самый извест­ный редак­тор слайд-шоу для поль­зо­ва­те­лей Windows. Про­грам­ма плат­ная, но если вы исполь­зу­е­те лицен­зи­он­ную опе­ра­ци­он­ную систе­му, про­дукт уже дол­жен быть на вашем компьютере.

2 мастер кон­фе­рен­ции. Удоб­ный и мно­го­функ­ци­о­наль­ный вари­ант для поль­зо­ва­те­лей Apple. Интер­фейс силь­но отли­ча­ет­ся от PowerPoint: на верх­ней пане­ли нет оби­лия вкла­док, кно­пок и функ­ций, все ком­пакт­но и лако­нич­но. При этом по воз­мож­но­стям про­грам­ма не усту­па­ет сво­е­му ана­ло­гу от Microsoft.

3 офи­са WPS. Бес­плат­ный офис­ный пакет KINGSOFT Office, вклю­ча­ю­щий в себя про­грам­му для созда­ния пре­зен­та­ций. Функ­ци­о­нал и интер­фейс ана­ло­гич­ны PowerPoint 2016, хотя бес­плат­ная вер­сия все же усту­па­ет про­дук­ту Microsoft. WPS Office так­же име­ет пре­ми­ум-вер­сию с допол­ни­тель­ны­ми функ­ци­я­ми и без рекла­мы. Он рабо­та­ет на Windows, Linux и macOS. Фай­лы мож­но сохра­нять в при­выч­ных фор­ма­тах .ppt и .pptx и откры­вать в PowerPoint.

4 Сво­бод­ный офис Impress. Presentation Editor — еще один бес­плат­ный офис­ный пакет. Он так­же напо­ми­на­ет PowerPoint по интер­фей­су, но его более ста­рые вер­сии. Пред­ше­ствен­ник, OpenOffice, так­же име­ет при­ло­же­ние под назва­ни­ем Impress в набо­ре про­грамм и ана­ло­гич­ных функ­ций. Но это совер­шен­но уста­рев­шая опция, вы не смо­же­те исполь­зо­вать ее для созда­ния кра­си­вых совре­мен­ных пре­зен­та­ций. Одна­ко про­грам­ма поз­во­ля­ет сохра­нять пре­зен­та­ции в фор­ма­те .pptx (для боль­шей надеж­но­сти реко­мен­ду­ет­ся исполь­зо­вать фор­мат ODF, но, как пока­зы­ва­ет прак­ти­ка, такие фай­лы откры­ва­ют­ся в PowerPoint с ошиб­ка­ми, в отли­чие от стан­дарт­но­го PPTX).

Если вам удоб­нее поль­зо­вать­ся онлайн-сер­ви­са­ми, здесь тоже доста­точ­но пол­но­цен­ных опций:

5 гугл-слай­дов. Бес­плат­ный сер­вис все­мир­но извест­ной поис­ко­вой систе­мы. Рабо­та­ет ана­ло­гич­но PowerPoint, но интер­фейс при­ло­же­ния про­ще. Здесь вы може­те най­ти боль­шин­ство функ­ций извест­но­го редак­то­ра слай­дов для рабо­че­го стола.

6 През. Попу­ляр­ный облач­ный сер­вис для созда­ния интер­ак­тив­ных пре­зен­та­ций. Бес­плат­ные воз­мож­но­сти огра­ни­че­ны, но их более чем доста­точ­но, что­бы сде­лать инте­рес­ную пре­зен­та­цию. Для нович­ков есть гото­вые шаб­ло­ны пре­зен­та­ций, кото­рые вы може­те моди­фи­ци­ро­вать под свои нуж­ды. Гото­вым фай­лом мож­но поде­лить­ся по ссыл­ке или ска­чать на ком­пью­тер (при исполь­зо­ва­нии бра­у­зе­ра Chrome будет доступ­на функ­ция пре­вра­ще­ния слайд-шоу в видео). К сожа­ле­нию, сохра­нить пре­зен­та­цию в фор­ма­те PowerPoint мож­но толь­ко при нали­чии плат­ной под­пис­ки (3 дол­ла­ра в месяц). Но есть семи­днев­ный проб­ный пери­од, в тече­ние кото­ро­го вы може­те бес­плат­но поль­зо­вать­ся плат­ны­ми функ­ци­я­ми сервиса.

7 поло­тен. Гра­фи­че­ский редак­тор для созда­ния чего угод­но: от обло­жек для соц­се­тей до реклам­ных роли­ков. Так­же есть редак­тор слай­дов. Глав­ным пре­иму­ще­ством при­ло­же­ния явля­ет­ся нали­чие боль­шо­го коли­че­ства гото­вых шаб­ло­нов. Неко­то­рые из них могут содер­жать плат­ные гра­фи­че­ские эле­мен­ты, кото­рые вы може­те заме­нить сво­и­ми. Глав­ный минус в том, что ска­чать гото­вое слайд-шоу на свой ком­пью­тер мож­но толь­ко в ста­ти­че­ском фор­ма­те (PDF, JPG, PNG) или в виде видео­фай­ла. То есть его нель­зя исполь­зо­вать как клас­си­че­скую пре­зен­та­цию PowerPoint. Как вари­ант, полу­чен­ные изоб­ра­же­ния мож­но про­сто вста­вить в PowerPoint, но редак­ти­ро­ва­ние будет невозможно.

8 Вис­ме. Сер­вис ана­ло­ги­чен по функ­ци­о­на­лу преды­ду­ще­му. Раз­ли­ча­ют­ся толь­ко шаб­ло­ны и гото­вые эле­мен­ты, кото­рые мож­но исполь­зо­вать для твор­че­ства. Загруз­ка пре­зен­та­ций PPTX доступ­на, но толь­ко с пре­ми­ум-акка­ун­том (39 дол­ла­ров в месяц). Пре­ми­ум так­же дает вам неогра­ни­чен­ный доступ к класс­ным шаб­ло­нам, пре­ми­аль­ным функ­ци­ям и под­держ­ке клиентов.

Здесь пред­став­ле­ны не все про­грам­мы отправ­ки, на самом деле их гораз­до боль­ше. Есть при­ми­тив­ные и прак­ти­че­ски бес­по­лез­ные вро­де SlideDog, а есть мас­са плат­ных про­дук­тов вро­де PromoShow с огром­ным набо­ром эффек­тов и шаб­ло­нов. Но часто лов­ко и со вку­сом создан­ные пре­зен­та­ции в обыч­ных бес­плат­ных при­ло­же­ни­ях не усту­па­ют и даже пре­вос­хо­дят создан­ные в более про­дви­ну­тых редак­то­рах. Поэто­му доста­точ­но знать самые основ­ные программы.

Как оформлять презентации: 8 полезных советов

К сожа­ле­нию, это­му шагу не все­гда уде­ля­ет­ся долж­ное вни­ма­ние. Что­бы избе­жать рас­про­стра­нен­ных оши­бок и создать при­ят­ную для глаз пре­зен­та­цию, вос­поль­зуй­тесь сле­ду­ю­щи­ми советами.

Один слайд – один тезис

Зву­чит стро­го, но при­дер­жи­вать­ся это­го прин­ци­па полез­но, что­бы сосре­до­то­чить вни­ма­ние ауди­то­рии на самом важ­ном. Мно­гие спе­ци­а­ли­сты сове­ту­ют не исполь­зо­вать более одно­го абза­ца на слай­де, а неко­то­рые идут даль­ше и про­сят отка­зать­ся от слож­ных кон­спек­тов и мен­таль­ных карт, кото­рые боль­ше нуж­ны спи­ке­ру для пла­ни­ро­ва­ния выступ­ле­ния и могут отвле­кать зри­те­лей от основ­но­го сообщения.

Совсем отка­зы­вать­ся от абза­цев и диа­грамм не нуж­но. Мож­но толь­ко све­сти их к мини­му­му и упро­стить. Так­же может помочь чере­до­ва­ние их с более про­сты­ми слайдами.

Придерживайтесь единого стиля оформления

Макет дол­жен объ­еди­нять слай­ды в еди­ный макет. В первую оче­редь это пред­по­ла­га­ет еди­ную цве­то­вую схе­му для всей пре­зен­та­ции и набор шриф­тов. Для ком­би­ни­ро­ва­ния цве­тов исполь­зуй­те сер­вис Coolors или ана­ло­гич­ный. Для пре­зен­та­ции доста­точ­но двух-трех шрифтов.

Что­бы полу­чить гото­вую палит­ру, перей­ди­те по ука­зан­ной выше ссыл­ке и нажми­те «Запу­стить генератор!».

Сер­вис авто­ма­ти­че­ски гене­ри­ру­ет палит­ру из пяти цве­тов, кото­рые хоро­шо соче­та­ют­ся друг с дру­гом. Под каж­дым цве­том будет код, по кото­ро­му его лег­ко най­ти в редак­то­ре слайдов.

Если пред­ло­жен­ная палит­ра вас не устра­и­ва­ет, вы в любой момент може­те сге­не­ри­ро­вать дру­гую с помо­щью кноп­ки «Сге­не­ри­ро­вать» в верх­ней пане­ли приложения.

Код встав­ля­ет­ся в спе­ци­аль­ное поле в меню выбо­ра цве­та. Давай­те исполь­зо­вать Google Slides в каче­стве примера».

Попро­бу­ем изме­нить цвет фона слай­да на один из пред­ла­га­е­мых сер­ви­сом. Нажми­те «Фон» на пане­ли инстру­мен­тов, а затем нажми­те кноп­ку цве­та. Откро­ет­ся палит­ра цве­тов. Что­бы доба­вить к нему новый цвет, нажми­те «Дру­гое».

В появив­шем­ся окне вы уви­ди­те поле для вво­да шест­на­дца­те­рич­но­го кода.

Вставь­те ско­пи­ро­ван­ный код, нажми­те OK, и цвет будет добав­лен в палитру.

Не используйте стандартные шаблоны PowerPoint

Основ­ная про­бле­ма с абстракт­ны­ми тема­ми, кото­рые пред­ла­га­ет PowerPoint (то же самое мож­но ска­зать и о Google Slides), заклю­ча­ет­ся в том, что они без­на­деж­но уста­ре­ли. Осо­бен­но, если речь идет о ста­рых вер­си­ях про­грам­мы. Еще одним недо­стат­ком явля­ет­ся то, что для всех слай­дов исполь­зу­ет­ся один и тот же фон. Такой спо­соб оформ­ле­ния пре­зен­та­ций дав­но вышел из моды.

В преды­ду­щем абза­це гово­ри­лось о еди­ни­це сти­ля. Но это не озна­ча­ет исполь­зо­ва­ние одно­го и того же фона. Посмот­ри­те при­ме­ры шаб­ло­нов от Canva и дру­гих подоб­ных сер­ви­сов: каж­дый слайд оформ­лен по-сво­е­му, при этом ощу­ще­ние един­ства нику­да не исче­за­ет. В чем сек­рет? Еди­ная цве­то­вая гам­ма, шриф­ты и стиль деко­ра­тив­ных элементов.

Един­ствен­ный тип фона, кото­рый разум­но исполь­зо­вать в каче­стве еди­но­го фона, — это белый. При этом каж­дый слайд дол­жен содер­жать раз­ные соче­та­ния эле­мен­тов оформ­ле­ния, что­бы пре­зен­та­ция не выгля­де­ла скучно.

Простота – залог успеха

Посмот­ри­те еще раз на при­мер выше: коли­че­ство эле­мен­тов на каж­дом слай­де све­де­но к мини­му­му. Фон про­стой или даже пред­став­лен в виде фото­гра­фии и это выгля­дит великолепно

При созда­нии пре­зен­та­ции важ­но пони­мать, что про­сто­та не озна­ча­ет лег­ко­сти. Уме­ние подать инфор­ма­цию мак­си­маль­но про­сто, но при этом стиль­но и кра­си­во – это насто­я­щий талант.

Сле­ду­ю­щий при­мер пре­крас­но иллю­стри­ру­ет тезис: сплош­ной фон, мини­мум гра­фи­ки и тек­ста, про­стая плос­кая икон­ка в каче­стве иллю­стра­ции. Это созда­ет впе­чат­ле­ние про­фес­си­о­наль­ной пре­зен­та­ции, кото­рую мож­но лег­ко исполь­зо­вать для бизнеса.

Так­же важ­но не пере­бор­щить с эффек­та­ми и ани­ма­ци­ей, кото­рые в боль­шин­стве слу­ча­ев не нуж­ны или долж­ны быть све­де­ны к мини­му­му. Нет ниче­го пло­хо­го в исполь­зо­ва­нии стан­дарт­ной ани­ма­ции появ­ле­ния и исчез­но­ве­ния. А вот о лидах, кри­пах, рота­ци­ях и блайн­дах луч­ше забыть. А так­же зву­ко­вые эффек­ты, сопро­вож­да­ю­щие слайды.

Правильно используйте шрифты

Мы при­дер­жи­ва­ем­ся сле­ду­ю­щих правил:

• Шриф­ты долж­ны быть раз­бор­чи­вы­ми. Нет сход­ства с чело­ве­че­ским пись­мом, что ино­гда дела­ет бук­вы совсем нераз­ли­чи­мы­ми, и дру­ги­ми пафос­ны­ми шриф­та­ми. Если, конеч­но, пре­зен­та­ция не посвя­ще­на како­му-то твор­че­ско­му про­цес­су или не носит раз­вле­ка­тель­но­го харак­те­ра. В этом слу­чае мож­но поэкс­пе­ри­мен­ти­ро­вать. Клас­си­че­ские Verdana, Tahoma, Candara, Franklin Gothic все­гда уместны.
• Шриф­ты не долж­ны быть скуч­ны­ми. Луч­ше избе­гать стан­дарт­ных шриф­тов, к кото­рым вы при­вык­ли в шко­ле, таких как Times New Roman или Calibri. Попро­буй­те одно из пред­ло­же­ний в преды­ду­щем пунк­те или исполь­зуй­те шриф­ты Google (Roboto, Muli, Montserrat, Rubik, Arimo).
• Но и они не долж­ны быть лег­ко­мыс­лен­ны­ми. Наде­юсь, не надо объ­яс­нять, что шриф­ты Comic Sans и оформ­ле­ние — вещи несовместимые?
• Луч­ше исполь­зо­вать шриф­ты без засе­чек. Они более чита­бель­ны и выгля­дят более эле­гант­но. И вооб­ще, они доми­ни­ру­ют в Интер­не­те. Поэто­му та же Verdana в пре­зен­та­ци­ях выгля­дит луч­ше, чем Times New Roman.

Вам не нуж­но экс­пе­ри­мен­ти­ро­вать с семей­ства­ми шриф­тов, что­бы ваш текст не выгля­дел скуч­но. Вы може­те визу­аль­но отде­лить одну деталь от дру­гой по цве­ту или стилю.

На слай­де ниже исполь­зо­ван толь­ко один шрифт (Poppins), но в раз­ных вари­а­ци­ях: заго­лов­ки ста­ли круп­нее, изме­ни­лись стиль и цвет. Исполь­зо­ва­ние заглав­ных букв для заго­лов­ков — еще одна рас­про­стра­нен­ная дизай­нер­ская улов­ка. Текст выгля­дит кра­си­во при сохра­не­нии един­ства сти­ля (посколь­ку семей­ство шриф­тов оди­на­ко­вое для все­го слайда).

Шриф­ты, ими­ти­ру­ю­щие почерк, могут быть умест­ны в заго­лов­ках. А вот для основ­но­го тек­ста луч­ше выбрать что-то более читабельное.

Такие шриф­ты луч­ше не исполь­зо­вать даже для заго­лов­ков (выгля­дит хоро­шо, но пло­хо понимается):

Следите за контрастом

Текст и дру­гие объ­ек­ты долж­ны хоро­шо кон­тра­сти­ро­вать с фоном.

Если вы исполь­зу­е­те изоб­ра­же­ние или фото­гра­фию в каче­стве фона, добить­ся кон­тра­ста слож­нее. Может помочь уве­ли­че­ние про­зрач­но­сти фоно­во­го изоб­ра­же­ния или при­ме­не­ние к нему раз­лич­ных цве­то­вых фильтров.

Не запре­ща­ет­ся исполь­зо­ва­ние ярких цве­тов и тем­но­го фона, если все выгля­дит гар­мо­нич­но и кра­си­во, а текст кон­тра­сти­ру­ет с фоном.

Делайте текст удобочитаемым

Дело не в шриф­тах. Не «загру­жай­те» тек­сто­вые листы на слай­ды. О про­пор­ци­ях мы уже гово­ри­ли ранее, но если в каких-то слу­ча­ях вам все же нуж­но боль­ше тек­ста, не забудь­те раз­бить его на корот­кие абза­цы, соста­вить спис­ки, доба­вить под­за­го­лов­ки, выде­лить важ­ные момен­ты жир­ным шриф­том, кур­си­вом или дру­гим цве­том, кро­ме основного.

Сопровождайте слайды релевантной графикой

Не забы­вай­те под­креп­лять тези­сы нагляд­ны­ми обра­за­ми (при необ­хо­ди­мо­сти). Может быть:

• Кар­тин­ки или фото­гра­фии, кото­рые бук­валь­но или мета­фо­ри­че­ски пред­став­ля­ют тезис.
• Диа­грам­мы для луч­ше­го пони­ма­ния рас­смат­ри­ва­е­мой концепции.
• Гра­фи­ки, отоб­ра­жа­ю­щие дан­ные в динамике.
• Блок-схе­мы, кото­рые нагляд­но и понят­но пред­став­ля­ют обсуж­да­е­мое явле­ние или процесс.

Ста­рай­тесь не исполь­зо­вать баналь­ные или баналь­ные изоб­ра­же­ния, кото­рые не добав­ля­ют цен­но­сти слай­ду. Преж­де все­го, это сто­ко­вые фото­гра­фии без лиц.

Как создать презентацию (на примере PowerPoint и «Google Презентаций»)

Посколь­ку PowerPoint по-преж­не­му явля­ет­ся самой рас­про­стра­нен­ной про­грам­мой для созда­ния слай­дов, давай­те рас­смот­рим поша­го­вый про­цесс на ее при­ме­ре (мы будем рабо­тать над вер­си­ей 2010 года, но она мало чем отли­ча­ет­ся от более новой). Парал­лель­но для тех, кто не поль­зу­ет­ся Windows, пока­жем, как сде­лать то же самое в Google Slides бесплатно.

Выбор формата

Начать созда­ние пре­зен­та­ции нуж­но с выбо­ра фор­ма­та. Два самых попу­ляр­ных — 4:3 и 16:9 (для широ­ких экра­нов). Рань­ше стан­дар­том счи­та­лось 4:3, поэто­му в вер­сии PowerPoint 2010 этот фор­мат выбран по умол­ча­нию. Что­бы изме­нить его, перей­ди­те на вклад­ку «Макет», нажми­те «Пара­мет­ры стра­ни­цы», открой­те рас­кры­ва­ю­щий­ся спи­сок «Раз­мер слай­да» и выбе­ри­те соот­но­ше­ние сто­рон 16:9.

Создание нового слайда

На вклад­ке «Глав­ная» нажми­те кноп­ку «Новый слайд» и выбе­ри­те макет. По сути, вы може­те нажать на любой дизайн, так как допол­ни­тель­ные эле­мен­ты все­гда мож­но будет доба­вить поз­же, при необ­хо­ди­мо­сти, с помо­щью соот­вет­ству­ю­щих кно­пок в раз­де­ле «Встав­ка».

В Google Slides ана­ло­гич­ная кноп­ка нахо­дит­ся при­мер­но в том же месте, но у нее нет назва­ния, толь­ко плюсик.

Выбор фона слайда

Что­бы изме­нить фон, нажми­те «Сти­ли фона» на вклад­ке «Дизайн», затем «Фор­мат фона». Это же окно мож­но открыть с помо­щью кон­текст­но­го меню: щелк­ни­те пра­вой кноп­кой мыши по слай­ду и выбе­ри­те пункт «Фор­ма­ти­ро­вать фон».

В этом окне вы може­те выбрать цвет, гра­ди­ент, тек­сту­ру, узор или изоб­ра­же­ние в каче­стве фона. С помо­щью пол­зун­ка вни­зу мож­но настро­ить про­зрач­ность, если, напри­мер, фоно­вое изоб­ра­же­ние дела­ет текст на слай­де неразличимым.

Для выбо­ра фона в Google Slides есть отдель­ная кноп­ка на пане­ли инструментов.

Вы може­те выбрать цвет, гра­ди­ент, изоб­ра­же­ние, а так­же вос­ста­но­вить (уда­лить) фон, если это необходимо.

Вставка объектов

Основ­ная рабо­та в оформ­ле­нии слай­дов — это встав­ка и раз­ме­ще­ние на них раз­лич­ных объ­ек­тов (тек­ста, изоб­ра­же­ний, таб­лиц и т д.). За эту функ­цию в PowerPoint отве­ча­ет вклад­ка «Встав­ка». Если макет вклю­ча­ет объ­ект, то его мож­но вста­вить пря­мо на слайд.

В Google Slides немно­го ина­че: на пане­ли все­го несколь­ко эле­мен­тов (текст, изоб­ра­же­ние, фигу­ра, линия), все осталь­ное нахо­дит­ся в раз­де­ле «Встав­ка» глав­но­го меню.

Работа с объектами

Когда объ­ект создан/добавлен, его мож­но пере­ме­щать по слай­ду и настра­и­вать (менять раз­мер, цвет, фор­му и т д.). Каж­дый эле­мент име­ет свои настрой­ки (у таб­лиц одни, у меток дру­гие, у изоб­ра­же­ний тре­тьи), кото­рые мож­но изме­нить, нажав на него, а затем на появив­шу­ю­ся вклад­ку «Фор­мат».

В Google Slides при выбо­ре объ­ек­та в пра­вой части пане­ли появ­ля­ет­ся кноп­ка «Пара­мет­ры формата».

Добавление анимации и эффектов

Вклад­ки «Пере­хо­ды» и «Ани­ма­ция» отве­ча­ют за добав­ле­ние пере­хо­дов меж­ду слай­да­ми и ани­ма­ции к объ­ек­там в PowerPoint соответственно.

Во вклад­ке «Пере­хо­ды» вы так­же може­те уста­но­вить пара­мет­ры сме­ны слай­дов: это будет про­ис­хо­дить по кли­ку или авто­ма­ти­че­ски через опре­де­лен­ное вре­мя. Что­бы при­ме­нить ани­ма­цию к объ­ек­ту, нуж­но выде­лить его и в соот­вет­ству­ю­щей вклад­ке выбрать нуж­ный эффект и настро­ить пара­мет­ры. Про­дол­жи­тель­ность опре­де­ля­ет, насколь­ко быст­рым или мед­лен­ным будет эффект. Задерж­ка сооб­ща­ет про­грам­ме, как дол­го делать пау­зу перед запус­ком анимации.

Настро­ить пере­хо­ды в Google Slides мож­но с помо­щью одно­имен­но­го пунк­та меню Slides. Кноп­ка «Ани­ма­ция» на пане­ли инстру­мен­тов появ­ля­ет­ся авто­ма­ти­че­ски при выбо­ре объекта.

Сохранение презентации

Это послед­ний этап созда­ния пре­зен­та­ции. PowerPoint предо­став­ля­ет несколь­ко фор­ма­тов, в кото­рых мож­но сохра­нить гото­вый файл. Это про­при­е­тар­ный фор­мат PPT (PPTX — в более позд­них вер­си­ях), ста­ти­че­ские PDF, PNG, JPG, TIFF (в каче­стве изоб­ра­же­ний мож­но сохра­нять отдель­ные слай­ды и всю пре­зен­та­цию в один файл), а так­же видеофайлы.

Google Slides поз­во­ля­ет загру­жать гото­вый файл в фор­ма­те PPTX, ODP, PDF, TXT и отдель­ные слай­ды в виде изоб­ра­же­ний JPEG, PNG и SVG.

Это был крат­кий обзор про­цес­са созда­ния пре­зен­та­ции. Рас­смот­ре­ны самые основ­ные функ­ции. Но их доста­точ­но, что­бы начать делать пер­вые пре­зен­та­ции. Со вре­ме­нем, по мере осво­е­ния про­грамм, вы нач­не­те откры­вать для себя новые воз­мож­но­сти и даже научи­тесь исполь­зо­вать име­ю­щи­е­ся инстру­мен­ты нестан­дарт­ны­ми способами.

Примеры крутых презентаций

Что­бы знать, как это сде­лать пра­виль­но, нуж­но иметь под рукой успеш­ные при­ме­ры. Воз­мож­но, вы уже виде­ли неко­то­рые из них в этой ста­тье. Я хотел бы доба­вить еще несколько:

• Осно­вы HTML. Отлич­ный при­мер того, какой долж­на быть обу­ча­ю­щая пре­зен­та­ция. Это пре­зен­та­ция в сти­ле Prezi: дина­мич­ная, с эффек­та­ми дви­же­ния. Сто­ит выде­лить удач­ный под­бор изоб­ра­же­ний в каче­стве пояс­ни­тель­ных иллю­стра­ций и ори­ги­наль­ный спо­соб ком­по­нов­ки текста.

• 5 при­зна­ков того, что у вашей коман­ды про­бле­мы со свя­зью. Еще один при­мер пре­зен­та­ции из биб­лио­те­ки Prezi, на этот раз на тему биз­не­са. Он пока­зы­ва­ет, как мож­но ком­би­ни­ро­вать фигу­ры, фото­гра­фии, текст и яркие цвета.

• Мини мастер-класс по рисо­ва­нию в виде руч­ной пре­зен­та­ции. Тот слу­чай, когда для твор­че­ской лич­но­сти нет огра­ни­че­ний. Неко­то­рые эле­мен­ты худож­ник дори­со­вы­ва­ет пря­мо во вре­мя демонстрации.

• 10 спо­со­бов убить моти­ва­цию сотруд­ни­ков. Дело­вая пре­зен­та­ция на очень серьез­ную тему в ярком и немно­го забав­ном сти­ле. Хоро­ший при­мер того, что мини­ма­лизм не все­гда скучен.

• Реди­зайн пре­зен­та­ции Adidas в трех раз­ных сти­лях: кор­по­ра­тив­ном, кре­а­тив­ном и игри­вом. На стра­ни­це пред­став­ле­ны оба вари­ан­та: «до» и «после». Мож­но срав­нить, насколь­ко кру­че ста­ли выгля­деть слайды.

• Ана­ло­гич­ный реди­зайн для LinkedIn.

Боль­ше инте­рес­ных при­ме­ров на раз­ные темы мож­но най­ти в гале­рее Prezi, на Behance, Dribble или на сай­тах ком­па­ний, спе­ци­а­ли­зи­ру­ю­щих­ся на пре­зен­та­ци­ях (напри­мер, 24Slides).

Осно­вы Photoshop. В этом кур­се вы най­де­те уро­ки, кото­рые научат вас осно­вам рабо­ты в Photoshop. Вы научи­тесь созда­вать доку­мен­ты, встав­лять в них несколь­ко фото­гра­фий, изоб­ра­же­ний из интер­не­та, выре­зать фон, накла­ды­вать дру­гие эле­мен­ты и т.д.

Шаблоны для создания презентаций

Шаб­ло­ны для созда­ния пре­зен­та­ций быва­ют плат­ны­ми и бес­плат­ны­ми. Они доступ­ны, если вы поль­зу­е­тесь онлайн-сер­ви­са­ми (Canva, Prezi, Visme), так­же они доступ­ны в деск­топ­ных про­грам­мах (не луч­ший вари­ант, как уже было ска­за­но). Кро­ме того, суще­ству­ют спе­ци­а­ли­зи­ро­ван­ные сай­ты, где мож­но бес­плат­но ска­чать или купить шаб­лон презентации:

• Freepik.com Мно­го кра­си­вых бес­плат­ных шаб­ло­нов. Пре­ми­ум-акка­унт дает доступ к плат­ным ресур­сам (все­го 9,99 евро в месяц).

• Слайдсго. Хоро­шие бес­плат­ные шаб­ло­ны, кото­рые мож­но ска­чать в фор­ма­те .pptx или ско­пи­ро­вать в Google Slides. Прак­тич­ный руб­ри­ка­тор и фильтр по цве­ту и стилю.

• Hislide.io. Гото­вые слай­ды (имен­но слай­ды, а не пре­зен­та­ции) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Как плат­ные, так и бес­плат­ные. Если вам нуж­на кру­тая диа­грам­ма, диа­грам­ма или пол­ная инфо­гра­фи­ка, вы без тру­да най­де­те под­хо­дя­щий вари­ант здесь (такое ощу­ще­ние, что в ката­ло­ге есть слай­ды, иллю­стри­ру­ю­щие любой воз­мож­ный про­цесс в жиз­ни). Доступ­ны раз­ре­ше­ния 4:3 и 16:9.

• Эле­мен­ты Энва­то. Эле­гант­ные шаб­ло­ны пре­зен­та­ций пре­ми­ум-клас­са (в основ­ном биз­нес-темы) для PowerPoint, Keynote и Google Slides. Под­пис­ка от $16.50/месяц.

Еще несколь­ко полез­ных сай­тов с бес­плат­ны­ми тема­ми: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Глав­ное пре­иму­ще­ство шаб­ло­нов в том, что они раз­ра­бо­та­ны про­фес­си­о­наль­ны­ми дизай­не­ра­ми, поэто­му вам не нуж­но истя­зать себя изу­че­ни­ем пра­виль­ных соче­та­ний цве­тов и шриф­тов и часа­ми выби­рать наи­бо­лее под­хо­дя­щие соче­та­ния тек­ста и гра­фи­ки на слай­де. Все это уже сде­ла­но за вас.

Одна­ко боль­шой (мож­но ска­зать, основ­ной) объ­ем рабо­ты даже при исполь­зо­ва­нии шаб­ло­на все рав­но оста­ет­ся за вами: нуж­но «подо­гнать» инфор­ма­тив­ную состав­ля­ю­щую пре­зен­та­ции под выбран­ный дизайн. Не все­гда про­сто и не все­гда лег­ко най­ти 100% под­хо­дя­щий шаблон.

Бес­плат­ные шаб­ло­ны пло­хи тем, что их коли­че­ство огра­ни­че­но и каж­дый из них может быть исполь­зо­ван сот­ни (если не тыся­чи) раз поль­зо­ва­те­ля­ми со все­го мира.

Часто задаваемые вопросы

Давай­те рас­смот­рим неко­то­рые важ­ные вопро­сы, кото­рые часто воз­ни­ка­ют в нача­ле презентации.

Как сде­лать гиперс­сыл­ку в пре­зен­та­ции PowerPoint

Что­бы вста­вить ссыл­ку в текст на слай­де, выде­ли­те этот текст, во вклад­ке «Встав­ка» нажми­те кноп­ку «Гиперс­сыл­ка» и вставь­те в адрес­ную стро­ку в открыв­шем­ся окне.

Как сде­лать пре­зен­та­цию на телефоне

На смарт­фо­нах пре­зен­та­ции мож­но делать с помо­щью сле­ду­ю­щих приложений:

• Microsoft PowerPoint. Зна­ко­мый интер­фейс редак­то­ра слай­дов паке­та MS Office в упро­щен­ной мобиль­ной вер­сии. Есть воз­мож­ность сов­мест­но­го издания.
• Гугл слай­ды. Онлайн-сер­вис от Google в виде мобиль­но­го при­ло­же­ния для Android с широ­ким набо­ром воз­мож­но­стей для созда­ния и редак­ти­ро­ва­ния слайдов.
• Яблоч­ный лейт­мо­тив. Мобиль­ная вер­сия попу­ляр­но­го редак­то­ра слайд-шоу для вла­дель­цев про­дук­ции Apple. Его так­же мож­но исполь­зо­вать для онлайн-транс­ля­ции на дру­гие устрой­ства или на веб-сайт iCloud.

Дру­гие доступ­ные при­ло­же­ния: Zoho Show, FREE Office: Presentations (android), Presentation Maker (android).

Как умень­шить вес пре­зен­та­ции PowerPoint

Боль­шой раз­мер выход­но­го фай­ла часто свя­зан с боль­шим коли­че­ством изоб­ра­же­ний. Фото­гра­фии уда­лять не обя­за­тель­но, мож­но про­сто умень­шить вес каж­дой из них. Для это­го выбе­ри­те любое изоб­ра­же­ние на слай­де и перей­ди­те на вклад­ку «Фор­мат». Выбе­ри­те опцию «Сжать изоб­ра­же­ния» и сни­ми­те фла­жок «При­ме­нить толь­ко к это­му изображению».

Сколь­ко слай­дов долж­но быть в презентации

Слай­дов долж­но быть ров­но столь­ко, сколь­ко вам нуж­но, что­бы доне­сти свою точ­ку зре­ния до ауди­то­рии, что-то ясно объ­яс­нить или чему-то научить (в зави­си­мо­сти от цели, кото­рую вы изна­чаль­но поста­ви­ли перед собой). Поста­рай­тесь вклю­чить как мож­но боль­ше инфор­ма­ции на каж­дый слайд, что­бы пре­зен­та­ция не была слиш­ком корот­кой (менее 5 слай­дов) или слиш­ком длин­ной (более 30 слай­дов). При этом не забы­вай­те дози­ро­вать текст и не посы­лай­те его сра­зу слиш­ком много.

Как сде­лать диа­грам­му в PowerPoint

Диа­грам­мы в PowerPoint 2010 пред­став­ле­ны набо­ром эле­мен­тов SmartArt, кото­рые мож­но най­ти на вклад­ке «Встав­ка».

Кро­ме того, кон­ту­ры мож­но созда­вать с нуля, исполь­зуя фор­мы, доступ­ные в редакторе.

Как под­пи­сать презентацию

Если пре­зен­та­цию гото­вит сту­дент или сту­дент, то на титуль­ном листе необ­хо­ди­мо ука­зать инфор­ма­цию о себе, сво­ей рабо­те и руко­во­ди­те­ле, при­ни­ма­ю­щем рабо­ту. Пра­ви­ла и зако­но­мер­но­сти мож­но уточ­нить у учи­те­ля. Вот пример:

При­мер титуль­но­го листа пре­зен­та­ции для учеб­но­го заведения

Если вы спе­ци­а­лист, гото­вя­щий пре­зен­та­цию для кон­фе­рен­ции, про­сто ука­жи­те свое имя и долж­ность на титуль­ном слайде.

При­мер облож­ки пре­зен­та­ции на конференции

Заключение

Ста­тья полу­чи­лась объ­ем­ной, но, несмот­ря на это, не охва­ти­ла всех аспек­тов под­го­тов­ки пре­зен­та­ции. Пото­му что этот про­цесс непрост, он име­ет несколь­ко эта­пов, он свя­зан с умствен­ной и твор­че­ской дея­тель­но­стью, а так­же чисто тех­ни­че­ской. Что­бы сде­лать всю рабо­ту само­му и в ито­ге полу­чить достой­ный про­дукт, кото­рый помо­жет при­влечь к чему-то вни­ма­ние, объ­яс­нить слож­ную кон­цеп­цию или даже про­дви­нуть лич­ный бренд, нуж­но быть немно­го ана­ли­ти­ком, немно­го худож­ни­ком, немно­го тех­нарь, и, конеч­но же, хоро­ший рассказчик.

Все это кажет­ся слиш­ком слож­ным, ведь мы еще со шко­лы при­вык­ли, что пре­зен­та­ция пред­став­ля­ет собой текст из Вики­пе­дии, наспех ско­пи­ро­ван­ный на слай­ды и допол­нен­ный неко­то­ры­ми изоб­ра­же­ни­я­ми. Но вы долж­ны пони­мать, что пре­зен­та­ции быва­ют раз­ные. И что с помо­щью хоро­ших пре­зен­тов они зара­ба­ты­ва­ют боль­шие деньги.

Десерт­ное видео: если бы его не сня­ли на каме­ру, никто бы не поверил