Как сделать таблицу в Word: пошаговая инструкция для создания и редактирования простых и сложных массивов данных

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Здрав­ствуй­те друзья.

Ввод тек­ста в редак­то­ре досту­пен боль­шин­ству из нас, даже если мы толь­ко учим­ся рабо­тать на ком­пью­те­ре. А вот изме­нить его, допол­нить изоб­ра­же­ни­я­ми и таб­ли­ца­ми, сде­лать отсту­пы, поля и доба­вить паги­на­цию уже слож­нее. Для это­го нуж­но полу­чить спе­ци­аль­ные зна­ния; ина­че мож­но дол­го искать нуж­ную функ­цию и вни­кать в свою работу.

Я дав­но зна­ком с про­грам­ма­ми Microsoft Office и хочу помочь вам осво­ить их. Сего­дня мы узна­ем, как сде­лать таб­ли­цу в Word и Google Doc, как добав­лять и уда­лять стро­ки и столб­цы, изме­нять их шири­ну, вырав­ни­вать дан­ные в ячей­ках и выпол­нять дру­гие действия.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Как я строю свой дом на юге Пере­хо­ди на канал и подписывайся 

Все способы с пошаговыми инструкциями

Открой­те про­грам­му и посмот­ри­те на глав­ное меню в верх­ней части экра­на. Сре­ди спис­ка опций нам нуж­на вклад­ка «Встав­ка”.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Я исполь­зую Office 365, кото­рый име­ет тот же интер­фейс, что и пакет 2016. Если у вас более ста­рая вер­сия, не бес­по­кой­тесь. Да, меню будет выгля­деть немно­го ина­че, но ваша зада­ча най­ти вклад­ку «Встав­ка» или «Встав­ка”.

Затем нажми­те на сло­во «Таб­ли­ца». Вы уви­ди­те рас­кры­ва­ю­щий­ся спи­сок, с помо­щью кото­ро­го вы можете:

  • в 1 клик рису­ет пустую таб­ли­цу мак­си­маль­ным раз­ме­ром 10×8 яче­ек, потом ее мож­но уве­ли­чить, об этом я рас­ска­жу чуть позже;
  • создать необ­хо­ди­мое коли­че­ство строк и ячеек;
  • нари­со­вать объ­ект любо­го фор­ма­та, кото­рый вы хотите;
  • кон­вер­ти­ро­вать уже набран­ный текст в таб­лич­ный формат;
  • открой­те редак­тор Excel пря­мо в Word и рабо­тай­те в нем, если он вам зна­ком и удобен;
  • исполь­зо­вать гото­вые шаб­ло­ны, предо­став­ля­е­мые про­грамм­ным про­дук­том, или созда­вать собственные.

Теперь мы рас­смот­рим каж­дый из этих спо­со­бов отдельно.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Быстрое создание простой таблицы

Самый про­стой спо­соб — выде­лить в выпа­да­ю­щем меню поле, в кото­ром вер­ти­каль­ные квад­ра­ты обо­зна­ча­ют коли­че­ство строк, а гори­зон­таль­ные — коли­че­ство столб­цов. Таким обра­зом, если мы выде­лим область 3×4, то полу­чим таб­ли­цу из 12 оди­на­ко­вых яче­ек, гото­вую к заполнению.

В даль­ней­шем стро­ки и столб­цы мож­но уве­ли­чи­вать, умень­шать и изме­нять раз­мер. См раз­дел редак­ти­ро­ва­ния, что­бы узнать, как это сделать.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Второй простой способ

Сно­ва захо­дим в меню и выби­ра­ем «Вста­вить таблицу…”.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

В выпа­да­ю­щем спис­ке вы може­те выбрать любое коли­че­ство строк и столб­цов, а так­же настро­ить шири­ну ячеек:

  • отре­мон­ти­ро­ва­но;
  • по содер­жа­нию, что­бы раз­ме­ры соот­вет­ство­ва­ли само­му длин­но­му тексту;
  • по ширине окна, то таб­ли­ца зай­мет всю пло­щадь: от лево­го до пра­во­го края листа.

Если поста­вить галоч­ку ниже, то в сле­ду­ю­щий раз редак­тор пред­ло­жит создать точ­но такой же объ­ект, что удоб­но, если вам нуж­но несколь­ко оди­на­ко­вых массивов.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Рисуем таблицу

На мой взгляд, это самый слож­ный спо­соб, его сто­ит исполь­зо­вать в ред­ких слу­ча­ях, когда нуж­но создать слож­ную таб­ли­цу с необыч­ны­ми настрой­ка­ми или когда у вас мно­го вре­ме­ни и хочет­ся поэкспериментировать.

Выбе­ри­те соот­вет­ству­ю­щий пункт меню.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Теперь наво­дим каран­да­шом и рису­ем рам­ку, а потом клет­ки. На мой взгляд, здесь удоб­но «рисо­вать» вер­ти­каль­ные, гори­зон­таль­ные и даже диа­го­наль­ные линии и созда­вать свой макет, но вы може­те создать его как вам угодно.

В про­цес­се рисо­ва­ния в глав­ном меню откро­ет­ся вклад­ка «Дизайн». Пара­мет­ры на этой пане­ли поз­во­ля­ют быст­ро добав­лять оди­на­ко­вые ячей­ки, объ­еди­нять их или раз­де­лять. Подроб­нее обо всех воз­мож­но­стях редак­ти­ро­ва­ния любой таб­ли­цы в Microsoft Word я рас­ска­жу чуть позже.

Преобразование текста в таблицу

Эта функ­ция может ока­зать­ся весь­ма полез­ным инстру­мен­том для тех, кто при­вык быст­ро печа­тать и не хочет тра­тить вре­мя на запол­не­ние полей. Так же мож­но исполь­зо­вать при пере­но­се дан­ных с печат­но­го листа и кни­ги на ком­пью­тер, или про­сто не нра­вят­ся таб­ли­цы, а при­хо­дит­ся их делать.

Что­бы все зара­бо­та­ло, напи­ши­те содер­жи­мое каж­дой ячей­ки по одно­му из принципов:

  • новая стро­ка;
  • через точ­ку с запятой;
  • со зна­ком табу­ля­ции, то есть нажа­ти­ем кла­ви­ши Tab на клавиатуре;
  • через любо­го выбран­но­го вами персонажа.

Глав­ное не запу­тать­ся, и по поряд­ку свер­ху вниз и сле­ва напра­во, то есть построч­но, писать все дан­ные, исполь­зуя выбран­ный раз­де­ли­тель. Боль­шую часть вре­ме­ни я пишу содер­жи­мое новой колон­ки, нажи­мая Enter, так про­ще не запу­тать­ся и кон­тро­ли­ро­вать коли­че­ство данных.

Затем выде­ли­те набран­ный текст, зай­ди­те в меню и выбе­ри­те пункт «Пре­об­ра­зо­вать в таблицу…”.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

В появив­шем­ся окне выбе­ри­те нуж­ное коли­че­ство столб­цов, ряды про­грам­ма уста­но­вит сама. Затем мы сооб­ща­ем редак­то­ру, как выбрать опти­маль­ную шири­ну яче­ек и какой сим­вол раз­де­ля­ет их содер­жи­мое в том или ином слу­чае. Нажи­ма­ем кноп­ку «ОК» и полу­ча­ем гото­вую и запол­нен­ную форму.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Создаем таблицу Excel в текстовом документе

Чем инте­ре­сен Эксель? В нем есть фор­му­лы, воз­мож­ность филь­тро­вать и упо­ря­до­чи­вать инфор­ма­цию, делать про­стые и слож­ные рас­че­ты, рисо­вать диа­грам­мы, чего нет в Word. Поэто­му, если нам нуж­но что-то посчи­тать и вве­сти дан­ные в тек­сто­вый доку­мент, мы откры­ва­ем меню и выби­ра­ем соот­вет­ству­ю­щий вариант.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Перед нами появ­ля­ет­ся объ­ект с 10 стро­ка­ми и 7 столб­ца­ми и меню таб­лич­но­го редак­то­ра Microsoft. Рабо­тать с ним так же лег­ко и при­ят­но, как и с обыч­ным мас­си­вом в Excel.

Когда вы сде­ла­ли необ­хо­ди­мое редак­ти­ро­ва­ние дан­ных, вы може­те про­дол­жить рабо­ту над доку­мен­том, меняя кур­сы за пре­де­ла­ми таб­ли­цы. Что­бы вер­нуть­ся назад и изме­нить содер­жи­мое, необ­хо­ди­мо два­жды щелк­нуть по объ­ек­ту левой кноп­кой мыши.

Использование заготовок

В Word есть шаб­ло­ны, кото­рые могут ока­зать­ся полез­ны­ми. Что­бы их исполь­зо­вать, выбе­ри­те в меню стро­ку «Экс­пресс-таб­ли­цы». Вы уви­ди­те спи­сок блан­ков, може­те взять под­хо­дя­щий и вве­сти свои данные.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Но глав­ная осо­бен­ность в том, что к заго­тов­кам мож­но доба­вить уже под­го­тов­лен­ную таб­ли­цу, что­бы исполь­зо­вать ее в сле­ду­ю­щий раз. Это очень удоб­но, когда нуж­но создать объ­ек­ты одно­го типа в раз­ных документах.

Для исполь­зо­ва­ния функ­ции вставь­те таб­ли­цу, запол­ни­те заго­лов­ки или всю инфор­ма­цию в зави­си­мо­сти от ваших целей, затем наве­ди­те ука­за­тель мыши на пункт меню «Экс­пресс-таб­ли­цы» и щелк­ни­те левой кноп­кой мыши по ниж­ней стро­ке с изоб­ра­же­ни­ем дис­ке­ты для слева.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Редактирование

После того, как таб­ли­ца созда­на, ее мож­но запол­нить и изме­нить в любое вре­мя. Для это­го клик­ни­те по нему левой кноп­кой мыши и перей­ди­те на панель «Дизайн» в глав­ном меню программы”.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Изменяем свойства таблицы

В левом углу видим 3 точки:

  • Выде­лять,
  • Пока­зать сетку,
  • Харак­те­ри­сти­ки.

С помо­щью пер­во­го вари­ан­та мож­но создать выде­ле­ние нуж­ной обла­сти для даль­ней­ше­го редак­ти­ро­ва­ния. Это может быть 1 ячей­ка, стол­бец, стро­ка, в кото­рой в дан­ный момент нахо­дит­ся кур­сор мыши, или вся таблица.

Сет­ка необ­хо­ди­ма, если вы убра­ли гра­ни­цы меж­ду эле­мен­та­ми, а точ­нее скры­ли их. Вот так выгля­дит таб­ли­ца, в кото­рой нет линий меж­ду столбцами.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

И вот как это будет отоб­ра­жать­ся с помо­щью сетки.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Види­те пунк­тир­ные раз­де­ли­те­ли? Теперь лег­че ана­ли­зи­ро­вать струк­ту­ру этой матрицы.

В свой­ствах вы можете:

  • изме­нять шири­ну таб­ли­цы, строк, столб­цов и ячеек;
  • настро­ить поло­же­ние объ­ек­та на листе;
  • раз­ре­шить или запре­тить пере­ход на дру­гую страницу;
  • вырав­ни­ва­ние тек­ста по цен­тру, вер­ху или низу;
  • добавь­те заме­ща­ю­щий текст, что­бы столб­цы не были пустыми.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Удаление и добавление элементов

Это одна из самых необ­хо­ди­мых функ­ций при рабо­те с мас­си­вом дан­ных. Поме­сти­те кур­сор мыши в ячей­ку и нажми­те кноп­ку «Уда­лить”.

Из выпа­да­ю­ще­го спис­ка выбе­ри­те имен­но то, что вы хоти­те удалить:

  • стол­бец
  • вся колон­ка
  • линия,
  • стол пись­мен­ный.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Когда вы уда­ля­е­те ячей­ку, про­грам­ма пред­ла­га­ет вари­ан­ты, как это сделать:

  • про­кру­чи­вать дан­ные вле­во или вверх;
  • уда­лить всю стро­ку или столбец.

Если при­ме­нить пер­вый вари­ант, в выбран­ной стро­ке или столб­це будет на 1 стол­бец мень­ше, чем в осталь­ных. Вот как это выгля­дит на практике.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Добав­ле­ние ячей­ки не рабо­та­ет, мас­сив уве­ли­чи­ва­ет­ся в стро­ках ниже или выше и в столб­цах сле­ва или спра­ва от столб­ца, на кото­ром нахо­дит­ся курсор.

При­ме­ча­ние. Что­бы доба­вить несколь­ко строк, выбе­ри­те оди­на­ко­вое коли­че­ство яче­ек по гори­зон­та­ли или по вертикали.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Другие настройки

Вы так­же можете:

  • объ­еди­нять или раз­де­лять выде­лен­ные ячей­ки или отде­лять одну часть таб­ли­цы от другой;
  • настро­ить шири­ну и высо­ту строк и столбцов;
  • вырав­ни­ва­ние тек­ста по одно­му из кра­ев ячей­ки или по центру;
  • уста­но­вить поля;
  • при­ме­нять к содер­жа­нию клас­си­фи­ка­цию или мате­ма­ти­че­ские формулы.

Все эти настрой­ки перед вами, попро­буй­те их, что­бы научить­ся быст­ро редак­ти­ро­вать нуж­ные параметры.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Вы так­же може­те изме­нить рас­по­ло­же­ние сто­ла. Для это­го наве­ди­те на него мыш­ку и пере­та­щи­те кре­стик в левый верх­ний угол. Дру­гой спо­соб: выде­лить объ­ект, нажать ком­би­на­цию кла­виш «Ctrl+X», пере­ме­стить кур­сор в нуж­ное место и исполь­зо­вать кноп­ки «Ctrl+V”.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Изменение внешнего вида

Вы може­те не толь­ко редак­ти­ро­вать эле­мен­ты и всю таб­ли­цу, но и менять ее внеш­ний вид. Для это­го нажми­те на объ­ект и перей­ди­те в пункт меню «Кон­струк­тор таблиц”.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Здесь вы можете:

  • исполь­зуй­те гото­вые шаб­ло­ны, кото­рые вид­ны на скрин­шо­те выше;
  • рас­кра­ши­вать клет­ки в любой цвет;
  • изме­нять внеш­ний вид гра­ниц, добав­лять и уда­лять их.

Сде­лай­те свой доку­мент еще более кра­си­вым и удоб­ным для чте­ния с помо­щью этих функций.

Таблицы в Google Документах

Зна­е­те ли вы, что суще­ству­ет аль­тер­на­ти­ва тек­сто­во­му редак­то­ру Microsoft Word? Это Google Docs, кото­рые хра­нят­ся в Интер­не­те. Любой, у кого есть учет­ная запись Google, может создать их.

Глав­ное удоб­ство: вы може­те рабо­тать над доку­мен­том с раз­ных ком­пью­те­ров и предо­став­лять доступ к про­смот­ру и редак­ти­ро­ва­нию дан­ных дру­гим поль­зо­ва­те­лям. В послед­нее вре­мя я исполь­зую этот редак­тор чаще, чем Word. Попро­буй­те, может вам понравится.

Боль­шин­ство наи­бо­лее вос­тре­бо­ван­ных функ­ций здесь. Что­бы вста­вить таб­ли­цу, нуж­но нажать на сло­во «Вста­вить» в верх­ней пане­ли, выбрать из спис­ка соот­вет­ству­ю­щее дей­ствие и выбрать нуж­ное коли­че­ство строк и столбцов.

Как сделать таблицу в Ворде: пошаговая инструкция по созданию и редактированию простых и сложных массивов данных

Заключение

Мы рас­смот­ре­ли раз­лич­ные спо­со­бы сде­лать таб­ли­цу в Word, научи­лись ее запол­нять, редак­ти­ро­вать и фор­ма­ти­ро­вать. Наде­юсь, эта инструк­ция вам помог­ла, а если воз­ник­нут труд­но­сти, пиши­те о них в ком­мен­та­ри­ях. Я поста­ра­юсь помочь.

Добавь­те ста­тью в заклад­ки, ведь с пер­во­го раза может быть слож­но запом­нить после­до­ва­тель­ность дей­ствий. Под­пи­сы­вай­тесь на новые мате­ри­а­лы от iklife.ru, вме­сте с нами вы лег­ко осво­и­те рабо­ту про­грамм, сер­ви­сов и сай­тов и ста­не­те уве­рен­ным поль­зо­ва­те­лем ПК, теле­фо­на и интернета.

Мои наи­луч­шие поже­ла­ния. До новых полез­ных встреч, друзья.

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

девятнадцать − 16 =