Даже небольшая типография может приносить владельцу существенный доход. Профессиональные сотрудники, качественное оборудование и активный маркетинг – залог успеха, если отрыть типография с нуля.
Перед тем, как начнем
Изучите спрос на печатную продукцию в вашем регионе, точно не стоит ограничиваться деятельностью в черте города. Определитесь с направлением. В типографии есть разделение: выполнение небольших объемов с высоким качеством и больших объемов с небольшим набором услуг.
Если вы можете гарантировать выполнение большого количества заказов, предлагая высокий уровень качества и предоставляя широкий спектр услуг, успех гарантирован.
Найдите опытного полиграфиста, любыми способами получите ее согласие на работу в вашей компании. Специалист поможет подобрать качественное оборудование и составить реальный бизнес-план, организовать продуктивную работу типографии.
Основные риски
Чаще всего новички ошибаются в процессе покупки оборудования, неправильно рассчитывая его мощность. Это проявляется в процессе выполнения крупного заказа. В результате сроки доставки сокращаются, вы должны платить фиксированную плату и долго восстанавливать свою репутацию.
На оборудовании не сэкономишь. Высокое качество, большие объемы печати и широкий спектр современных услуг значительно увеличивают шансы на привлечение сильных клиентов и сокращают срок окупаемости крупных заказов.
Местоположение
Важнейшим моментом при выборе места для типографии является отсутствие поблизости компаний-конкурентов. В небольшом городке можно арендовать помещение в центре или на некотором удалении от него. В мегаполисе стоимость аренды в центральных регионах поглотит львиную долю прибыли молодой компании.
Школы, университеты, нотариальные конторы и рекламные агентства станут отличными соседями для типографии. Расположение на оживленных дорогах, в районах с высокой проходимостью людей всегда увеличивает шансы на успех для компаний, работающих в сфере услуг.
Сдавать помещения в жилых домах специалисты не рекомендуют – даже при идеальной звукоизоляции и соблюдении всех санитарных норм недовольные жители такого микрорайона обязательно найдутся.
Само помещение может иметь площадь 30–40 м². Помещение для прессы с оборудованием должно быть отделено от офиса и офиса дизайнера. Также следует предусмотреть место для склада сырья и готовой полиграфической продукции.
Наличие санузла и комнат для обслуживающего персонала является обязательным условием для получения разрешительной документации от медицинских служб.
В здании должна быть мощная система вентиляции, канализации и возможность проводить электричество, что необходимо для правильного функционирования оборудования.
Оборудование
Полный комплект необходимого оборудования обойдется примерно в 250 000 рублей. Имея ограниченные средства, вы можете купить бывшее в употреблении оборудование. Но даже лучше не экономить на оборудовании и покупать модели с высокими характеристиками.
Набор примеров выглядит так:
1. Ризограф должен обеспечивать широкие возможности для выполнения сложных дизайнерских проектов. Приблизительные характеристики:
Скорость печати 60–130 копий в минуту.
Формат А4.
Масштабирование: от 50 до 200%.
Мастер-фильм рассчитан на 4–5 тысяч экземпляров.
2. Копировальный аппарат для формата А3.
Скорость печати А4: от 15 копий в минуту.
Барабан рассчитан на 100 000–120 000 экземпляров.
Масштабирование – 50–200%.
Тонер рассчитан на 3000 копий.
3. Лазерный принтер формата А3.
Скорость печати страниц формата А4 – 8 копий в минуту.
Тонер и фотобарабан рассчитаны на 7 500 страниц.
4. Сканер.
Формат: 216 х 279 мм.
Масштабирование – 59% ‑200%.
Есть функция прямой передачи изображения на принтер.
Один шаг – полное сканирование.
Этот список оборудования является ориентиром для выбора минимального набора функций для обеспечения выполнения крупных заказов. Также для работы нужны мощные компьютеры с современными видеокартами, мощными процессорами и лицензионным ПО для проектирования.
Также необходим полный комплект оргтехники. Успешный принтер не просто работает в своем городе; Для работы с клиентами в других населенных пунктах и регионах офис должен быть оборудован качественной телефонной связью и доступом в Интернет.
Кроме того, до получения первой прибыли важно обеспечить типографию средствами на закупку расходных материалов и запчастей к станкам. Для этих целей рекомендуется иметь на складе порядка 140000 рублей.
Кадры
Владельцы принтеров отмечают большие трудности с поиском квалифицированных и опытных специалистов в этой сфере.
Обязательно попробуйте найти грамотного типографа, который научит секретам работы подсобных рабочих, проконтролирует производственный процесс, даст советы по приобретению оборудования и закупке расходных материалов.
Кроме того, для полноценной работы типографики необходимо:
- Оператор – оклад около 30 000 руб.
– Переплетчик – оклад около 20 000 руб.
– Дизайнер – зарплата около 30 000 рублей или определенный процент от прибыли от его работы. Если вам удастся найти на эту должность хорошего и творческого человека, не экономьте на его вознаграждении. Оригинальный дизайн может стать серьезным конкурентным преимуществом.
– Менеджер по работе с клиентами – оклад около 25000 руб.
Это состав команды для начала работы компании. Количество сотрудников зависит от загруженности типографии заказами. Если у вас большой заказ, постарайтесь нанять новых сотрудников, чтобы вовремя выполнить объем работы.
Финансовую документацию на начальном этапе можно доверить специализированной компании с заключением договора. Также возможно заключение договора с транспортной компанией на доставку заказов.
Документы и лицензии
Специальная лицензия на изготовление печатной продукции не требуется. В налоговой инспекции можно зарегистрировать индивидуального предпринимателя или ООО. Индивидуальному предпринимателю подойдет мини-типография, владелец которой не планирует расширяться и выбирает в качестве целевой аудитории частных клиентов.
Если вы хотите сотрудничать с юридическими лицами и полны решимости выполнять оптовые заказы, лучше всего выбрать модуль LLC.
Наличие наемных сотрудников подразумевает членство в пенсионном фонде, службе занятости и других внебюджетных организациях. Для начала нужно получить разрешения от пожарной части и службы безопасности на соблюдение правил охраны труда.
Окупаемость
В течение года при нормальном количестве заказов средний доход небольшой типографии составляет 1 200 000‑1500 000 рублей. Общая сумма текущих расходов в течение года колеблется от 1 000 000 до 1 300 000 рублей. Погашение происходит через 12–14 месяцев.
Маркетинг
Первых клиентов обычно трудно найти. Воспользуйтесь любым способом: обзвоните все компании и организации, которым могут понадобиться полиграфические услуги, личные визиты к менеджерам.
Очень важно подготовить образцы продукции, создать буклет с бланками, цветами и демонстрацией качества бумаги. Изучите стиль работы ближайших конкурентов и выделите свои преимущества.
Рекламу следует размещать в печатных изданиях, на различных площадках в Интернете. Ваши баннеры и рекламные вывески должны находиться возле самых популярных заведений. Оказание широкого спектра услуг: качественное и доступное сканирование, переплет, копирование, ламинирование, цветная печать.
Предлагайте свои услуги образовательным учреждениям. Изготовление методических и учебных пособий, наглядных материалов в любом объеме не только принесет прибыль, но и позволит заработать репутацию серьезной компании.
Делайте коммерческие предложения всем организациям города: печать бланков, брошюр, информационных бюллетеней, различных форм для оформления документов, как правило, заказывается в больших объемах.
Всегда выполняйте заказы вовремя и с высочайшим качеством. Предлагайте разумные скидки в зависимости от объема печати. Немногие предлагают широкий спектр услуг. Предоставление клиентам большего количества возможностей может быть значительным преимуществом.
Предлагайте современные удобства – печать на одежде, кружках тоже приносит неплохой доход.
Резюме
Современное и качественное оборудование, профессиональная команда и широкий спектр уникальных услуг позволят открыть типографию и быстро выйти на высокую прибыль. Грамотный менеджмент и разумная ценовая политика обеспечат неисчерпаемый поток клиентов.