Работа по договору без трудовой книжки — плюсы и минусы

Зако­но­да­тель­ство защи­ща­ет пра­ва работ­ни­ков. При этом для них и рабо­то­да­те­лей уста­нав­ли­ва­ют­ся опре­де­лен­ные обя­зан­но­сти. Тру­до­вые отно­ше­ния регу­ли­ру­ют­ся Тру­до­вым кодек­сом Рос­сий­ской Феде­ра­ции. На прак­ти­ке воз­мож­ны ситу­а­ции, когда рабо­та ведет­ся без тру­до­вой книж­ки. Когда это про­ис­хо­дит и что делать в таких слу­ча­ях, мы обсу­дим позже.

1. Что такое работа без трудовой книжки

Рабо­та без тру­до­вой книж­ки воз­мож­на в сле­ду­ю­щих случаях:

1. При рабо­те по сов­ме­сти­тель­ству нет необ­хо­ди­мо­сти делать запи­си в тру­до­вой книж­ке. При этом соблю­да­ют­ся нор­мы ТК РФ, в соот­вет­ствии с кото­ры­ми осу­ществ­ля­ет­ся деятельность.
2. Если рабо­та выпол­ня­ет­ся по граж­дан­ско-тру­до­во­му дого­во­ру, пра­ва и обя­зан­но­сти сто­рон опре­де­ля­ют­ся заклю­чен­ным меж­ду ними дого­во­ром. В этом слу­чае ТК РФ не при­ме­ня­ет­ся. В част­но­сти, по-раз­но­му осу­ществ­ля­ет­ся нало­го­об­ло­же­ние, не так мно­го прав, общих для боль­шин­ства рабо­та­ю­щих граж­дан. Напри­мер, здесь не преду­смот­ре­ны боль­нич­ные, отра­бо­тан­ное вре­мя не вклю­ча­ет­ся в пен­си­он­ный стаж.
3. Зако­но­да­тель­ство допус­ка­ет найм наем­ных работ­ни­ков лицом, не зани­ма­ю­щим­ся пред­при­ни­ма­тель­ской дея­тель­но­стью. В этом слу­чае рабо­та выпол­ня­ет­ся без предъ­яв­ле­ния тру­до­вой книжки.
4. При уда­лен­ной рабо­те, по согла­со­ва­нию сто­рон, оформ­ле­ние на рабо­ту воз­мож­но без тру­до­вой книжки.
5. На прак­ти­ке встре­ча­ют­ся дого­во­ры без исполь­зо­ва­ния тру­до­вой книж­ки. Это неза­кон­но, но доволь­но широ­ко рас­про­стра­не­но. При этом меж­ду работ­ни­ком и рабо­то­да­те­лем суще­ству­ет уст­ная дого­во­рен­ность о том, что долж­но быть сде­ла­но и на каких усло­ви­ях. В ходе тру­до­во­го про­цес­са отсут­ству­ют зако­но­да­тель­ные гаран­тии, обес­пе­чи­ва­ю­щие пра­ва сторон.

Пер­вые три вари­ан­та явля­ют­ся закон­ны­ми. Рабо­та по сов­ме­сти­тель­ству опре­де­ля­ет для сто­рон те же пра­ва и обя­зан­но­сти, что и на основ­ном месте. Граж­дан­ско-пра­во­вой дого­вор на выпол­не­ние работ соот­вет­ству­ет нор­мам Граж­дан­ско­го кодек­са Рос­сий­ской Феде­ра­ции. При этом Рабо­то­да­те­лю не нуж­но пла­тить нало­ги так же, как при выда­че зара­бот­ной платы.

Одна­ко в слу­ча­ях неод­но­крат­но­го заклю­че­ния ана­ло­гич­ных граж­дан­ско-пра­во­вых дого­во­ров меж­ду одни­ми и теми же контр­аген­та­ми нало­го­вая инспек­ция может при­знать это при­кры­ти­ем тру­до­вой дея­тель­но­сти. В этом слу­чае за неупла­ту будут начис­ле­ны соот­вет­ству­ю­щие нало­ги и пени.

В тре­тьем слу­чае пра­ва и обя­зан­но­сти сто­рон регу­ли­ру­ют­ся гла­вой 48 ТК РФ. При уда­лен­ной рабо­те основ­ным доку­мен­том будет заклю­ча­е­мый меж­ду сто­ро­на­ми тру­до­вой договор.

В пятом слу­чае речь идет о про­ти­во­прав­ной дея­тель­но­сти. Как пра­ви­ло, если нару­ше­ние может быть дока­за­но, рабо­то­да­тель несет ответ­ствен­ность. Когда без­ра­бот­ный хочет най­ти источ­ник пищи, но полу­ча­ет пред­ло­же­ние о рабо­те без тру­до­вой книж­ки, он часто заин­те­ре­со­ван в том, что­бы при­нять это пред­ло­же­ние. Обыч­но это про­ис­хо­дит в тех слу­ча­ях, когда дру­гих при­ем­ле­мых вари­ан­тов нет или вам пред­ла­га­ют выгод­ные условия.

• Гиб­кий гра­фик рабо­ты – подроб­ное описание;
• Ком­пен­са­ция за неис­поль­зо­ван­ный отпуск;
• Как прой­ти собеседование;
• Как быст­ро най­ти работу;
• Как вый­ти на рынок труда;
• Номи­наль­ная и реаль­ная зара­бот­ная плата;

2. Выгодна ли работа без оформления для работника

На пер­вый взгляд может пока­зать­ся, что рабо­тать без реги­стра­ции удоб­но. Посколь­ку рабо­то­да­тель не пла­тит часть нало­гов, у него есть воз­мож­ность уве­ли­чить зара­бот­ную пла­ту работ­ни­ка. Хотя на испы­та­тель­ном сро­ке все оформ­ля­ет­ся, для мно­гих важ­но в такой ситу­а­ции чест­но выпол­нять свои обя­за­тель­ства перед про­ти­во­по­лож­ной стороной.

Такая рабо­та, если она всех устра­и­ва­ет, может длить­ся года­ми. При этом рабо­та будет опла­че­на вовре­мя, а началь­ник полу­чит выпол­нен­ную рабо­ту. Одна­ко это кажет­ся заман­чи­вым толь­ко на пер­вый взгляд, ведь необ­хо­ди­мо учи­ты­вать следующее:

1. Тихая рабо­та пре­кра­тит­ся, как толь­ко изме­нят­ся обсто­я­тель­ства началь­ни­ка или работ­ни­ка. Это может при­ве­сти к непред­ска­зу­е­мым последствиям.
2. Если чело­век здо­ров и не болен, он может так рабо­тать. В тех слу­ча­ях, когда вы забо­ле­ва­е­те, у вас нет гаран­тии сохра­не­ния рабо­ты или свое­вре­мен­ной выпла­ты зара­бо­тан­ных денег. Есте­ствен­но, боль­нич­ный за рабо­чее вре­мя не компенсируется.
3. Если это бере­мен­ная жен­щи­на, то ника­кой декрет­ный отпуск дирек­тор не опла­чи­ва­ет, и рабо­чее место ее не ждет.
4. Есть биз­не­сме­ны, кото­рые не дер­жат сво­их обе­ща­ний в такой ситу­а­ции. Они могут созна­тель­но эко­но­мить на зара­бот­ной пла­те, уволь­няя сотруд­ни­ков без расчета.
5. В такой ситу­а­ции об отпус­ке при­дет­ся забыть.
6. Стаж на такой рабо­те учи­ты­вать­ся при начис­ле­нии пен­сии не будет. Если чело­век рабо­та­ет так мно­го лет, то при выхо­де на пен­сию он будет полу­чать мень­шую пен­сию, чем мог бы.
7. Когда вы полу­чи­ли трав­му на рабо­те, нет воз­мож­но­сти полу­чить адек­ват­ную компенсацию.

Таким обра­зом, такая рабо­та может быть разум­ным вари­ан­том толь­ко в ред­ких слу­ча­ях, если нет выбо­ра или ува­жи­тель­ной при­чи­ны для тако­го мето­да заня­то­сти. Напри­мер, пен­си­о­нер, кото­рый рабо­та­ет, офи­ци­аль­но выпол­няя свои тру­до­вые обя­зан­но­сти, полу­ча­ет неин­дек­си­ро­ван­ные выпла­ты. При неофи­ци­аль­ной реги­стра­ции вы буде­те полу­чать такие же выпла­ты, как и тот, кто не работает.

• Серая зар­пла­та;

3. Выгодно ли это работодателю

Он име­ет такие пре­иму­ще­ства перед обыч­ным контрактованием:

1. Не пла­тя нало­ги с зара­бот­ной пла­ты и не делая отчис­ле­ний в соци­аль­ные фон­ды, вы эко­но­ми­те день­ги. Сле­до­ва­тель­но, у вас есть воз­мож­ность луч­ше пла­тить сотруд­ни­кам и уве­ли­чи­вать свою прибыль.
2. У вас мень­ше ответ­ствен­но­сти за состав­ле­ние и отчет­ность из-за того, что коли­че­ство сотруд­ни­ков занижено.
3. Если воз­ник­нут раз­но­гла­сия с сотруд­ни­ка­ми, их мож­но лег­ко уво­лить без объ­яс­не­ния причин.
4. Управ­ле­ние таки­ми работ­ни­ка­ми осу­ществ­ля­ет­ся лег­че из-за того, что они силь­но зави­сят от него.

Одна­ко рабо­то­да­тель рис­ку­ет. Если кто-то пожа­лу­ет­ся на него в тру­до­вую инспек­цию, каз­на­чей­ство или про­ку­ра­ту­ру и предо­ста­вит дока­за­тель­ства, то ему при­дет­ся отве­чать. При этом все, что вы нако­пи­ли до это­го, а так­же штра­фы, при­дет­ся опла­тить. В то же вре­мя он дол­жен будет офор­мить всех нелегалов.

4. Когда трудовая книжка необходима

Обя­зан­ность по запол­не­нию тру­до­вой книж­ки воз­ла­га­ет­ся на рабо­то­да­те­ля. После того, как работ­ник начал свою дея­тель­ность на основ­ном месте рабо­ты и с это­го момен­та про­шло 5 дней, ему необ­хо­ди­мо выдать этот доку­мент. Если вы не при­нес­ли свою, то вам выда­ет­ся чистая тру­до­вая книжка.

Если началь­ник рабо­та­ет с муж­чи­ной. Я ему такой доку­мент не писал, это осно­ва­ние для вне­пла­но­вой про­вер­ки. Об этом сви­де­тель­ству­ет пункт 10 «Поло­же­ния о кон­тро­ле тру­да» (от 01 сен­тяб­ря 2012 г. N 875).

В резуль­та­те могут воз­ник­нуть осно­ва­ния для при­вле­че­ния к адми­ни­стра­тив­ной ответ­ствен­но­сти по ста­тье 5.27 КоАП РФ.

5. Когда используется гражданско-правовой договор

Тру­до­вые отно­ше­ния озна­ча­ют, что речь идет о регу­ляр­ном выпол­не­нии тру­до­вых функ­ций. Если тре­бу­ет­ся выпол­не­ние одной или несколь­ких разо­вых работ, в этом слу­чае воз­мож­но заклю­че­ние граж­дан­ско-пра­во­во­го дого­во­ра. В этой ситу­а­ции нет смыс­ла менять штат­ное рас­пи­са­ние и созда­вать новую должность.

Ука­зан­ный сотруд­ник не обя­зан под­чи­нять­ся обя­за­тель­ным пра­ви­лам для сотруд­ни­ков ком­па­нии. Напри­мер, вы може­те прий­ти на рабо­ту или вер­нуть­ся домой, когда вам удоб­но. Наем­ный работ­ник несет ответ­ствен­ность толь­ко за то, что ого­во­рен­ная рабо­та будет выпол­не­на в назна­чен­ный срок. Все ваши пра­ва и обя­зан­но­сти отра­же­ны в тек­сте под­пи­сан­но­го договора.

Запре­ща­ет­ся оформ­лять реаль­ные тру­до­вые отно­ше­ния несколь­ки­ми дого­во­ра­ми тако­го типа. Инспек­то­ры име­ют пра­во пере­ква­ли­фи­ци­ро­вать такую ​​рабо­ту в тру­до­вые отно­ше­ния и обес­пе­чить соблю­де­ние соот­вет­ству­ю­ще­го законодательства.

Зако­но­да­тель­ством преду­смот­ре­ны сле­ду­ю­щие виды граж­дан­ско-пра­во­вых договоров:

1. Автор­ский дого­вор заклю­ча­ет­ся с теми, кто созда­ет про­дук­ты, явля­ю­щи­е­ся интел­лек­ту­аль­ной соб­ствен­но­стью. Напри­мер, напи­са­ние ста­тей для сай­та компании.
2. Дого­вор опла­чи­ва­ет­ся по акту выпол­нен­ных работ. Исполь­зу­ет­ся для оформ­ле­ния разо­вых работ. Усло­вия и жела­е­мый резуль­тат долж­ны быть зафик­си­ро­ва­ны в под­пи­сан­ном соглашении.
3. Для най­ма спе­ци­а­ли­стов исполь­зу­ет­ся агент­ский дого­вор. Напри­мер, он исполь­зу­ет­ся для исполь­зо­ва­ния услуг про­фес­си­о­наль­но­го юри­ста для под­го­тов­ки доку­мен­тов для судеб­но­го разбирательства.

При заклю­че­нии граж­дан­ско-пра­во­во­го дого­во­ра сле­ду­ет пом­нить, что в доку­мен­те долж­ны быть ука­за­ны все пра­ва и обя­зан­но­сти сторон.

6. Оформление дистанционной занятости

Повсе­мест­ное рас­про­стра­не­ние Интер­не­та сде­ла­ло уда­лен­ную рабо­ту доступ­ной для мно­гих. Такая воз­мож­ность преду­смот­ре­на ТК РФ. Про­це­ду­ра реги­стра­ции следующая:

1. Работ­ник сам опре­де­ля­ет усло­вия сво­ей рабо­ты. В боль­шин­стве слу­ча­ев он обес­пе­чи­ва­ет доступ­ность ресур­сов, необ­хо­ди­мых для выпол­не­ния теку­щих задач. Рабо­то­да­тель так­же может предо­ста­вить вам то, что вам нуж­но для работы.
2. Заклю­че­ние тру­до­во­го дого­во­ра про­ис­хо­дит посред­ством обме­на элек­трон­ны­ми письмами.
3. Исполь­зо­ва­ние тру­до­вой книж­ки не преду­смот­ре­но, за исклю­че­ни­ем тех слу­ча­ев, когда работ­ник запра­ши­ва­ет ее в пись­мен­ной фор­ме путем напи­са­ния соот­вет­ству­ю­ще­го заявления.
4. Для работ­ни­ка преду­смот­ре­ны все пра­ва, преду­смот­рен­ные ТК РФ для работников.

Если же воз­ни­ка­ет необ­хо­ди­мость пере­дать бумаж­ные доку­мен­ты, это дела­ет­ся путем их отправ­ки в виде поч­то­во­го отправления.

7. Физическое лицо нанимает исполнителей

При этом обя­за­тель­ным явля­ет­ся заклю­че­ние тру­до­во­го дого­во­ра на каж­до­го работ­ни­ка. Этот доку­мент явля­ет­ся основ­ным доку­мен­том для дан­но­го вида дого­во­ра. Тру­до­вая книж­ка не тре­бу­ет­ся. Вла­де­лец несет ответ­ствен­ность за упла­ту нало­гов и декларации.

Рабо­то­да­те­лю не нуж­но вести бух­гал­те­рию, так как при­бы­ли не ожи­да­ет­ся. Так­же нет необ­хо­ди­мо­сти начи­нать печать или откры­вать какой-либо бан­ков­ский счет. Такие тру­до­вые дого­во­ры могут быть бес­сроч­ны­ми или таки­ми, кото­рые рас­счи­та­ны на опре­де­лен­ный срок.

Вывод

Рабо­та без тру­до­вой книж­ки воз­мож­на в опи­сан­ных выше слу­ча­ях. Если это сде­ла­но на закон­ных осно­ва­ни­ях, то у работ­ни­ка есть все пра­ва, гаран­ти­ро­ван­ные зако­ном. При заклю­че­нии неза­кон­ных дого­во­ров без реги­стра­ции обе сто­ро­ны стал­ки­ва­ют­ся с рис­ка­ми. При этом рабо­то­да­те­ли риску­ют полу­чить круп­ные штра­фы и нало­го­вые про­бле­мы, а работ­ни­ки лише­ны мно­гих прав, преду­смот­рен­ных ТК РФ. Поэто­му сле­ду­ет избе­гать подоб­ных действий.