Работа с общими файлами в Dropbox

Мы про­дол­жа­ем изу­чать сер­вис Dropbox, и в этой ста­тье мы узна­ем, как рабо­тать с общи­ми фай­ла­ми, как делить­ся сво­и­ми пап­ка­ми, рас­по­ло­жен­ны­ми в Dropbox, и как делить­ся опре­де­лен­ны­ми фай­ла­ми с дру­ги­ми людьми.

Как обыч­но, ниже вы най­де­те видео, а под ним тек­сто­вую вер­сию со скрин­шо­та­ми. Ска­чать про­грам­му мож­но отсю­да. Ранее мы рас­смот­ре­ли раз­лич­ные спо­со­бы исполь­зо­ва­ния при­ло­же­ния Dropbox, узна­ли, как заре­ги­стри­ро­вать­ся и настро­ить при­ло­же­ние, озна­ко­ми­лись с вашей лич­ной учет­ной запи­сью и узна­ли об основ­ных настройках.

Суще­ству­ет два основ­ных вари­ан­та обме­на фай­ла­ми и папками.

Пер­вый вари­ант под­ра­зу­ме­ва­ет, что вы отправ­ля­е­те ссыл­ку на какой-то файл, кото­рый нахо­дит­ся в вашем Dropbox. Обра­ти­те вни­ма­ние, что этот вари­ант под­хо­дит как для людей, у кото­рых есть акка­унт Dropbox, так и для тех, у кого его нет.

Вто­рой вари­ант пред­по­ла­га­ет, что вы откры­ва­е­те доступ к опре­де­лен­ной пап­ке для сов­мест­ной рабо­ты. Эта пап­ка может содер­жать общий про­ект, над кото­рым вы рабо­та­е­те не в оди­ноч­ку, а в команде.

В пап­ке может хра­нить­ся любой файл, напри­мер, таб­ли­ца Excel, доку­мент Word, видео, фото, аудио и т д

Что мне боль­ше все­го нра­вит­ся в Dropbox, так это то, что вы все­гда може­те отме­нить чужие изме­не­ния в фай­ле и вос­ста­но­вить одну из его исход­ных версий.

Воз­мож­ность открыть доступ к общей пап­ке под­хо­дит толь­ко тем, у кого есть акка­унт Dropbox.

Теперь давай­те подроб­нее рас­смот­рим оба вари­ан­та и нач­нем с предо­став­ле­ния ссыл­ки для загруз­ки файла.

Допу­стим, вы загру­зи­ли видео на жест­кий диск сво­е­го ком­пью­те­ра и хоти­те поде­лить­ся им с дру­ги­ми людь­ми. Для это­го поме­сти­те это видео в пап­ку Dropbox на сво­ем ком­пью­те­ре, затем нажми­те пра­вой кноп­кой мыши на нуж­ный файл и в кон­текст­ном меню выбе­ри­те «Поде­лить­ся ссылкой”.

После это­го ссыл­ка на этот файл копи­ру­ет­ся в буфер обме­на, отку­да мы можем вста­вить ссыл­ку в пись­мо, в адрес­ную стро­ку бра­у­зе­ра, в сооб­ще­ние в Skype или ICQ, в сооб­ще­ния из соци­аль­ных сетей и т.д.

Напом­ню, что после поме­ще­ния любо­го фай­ла в нашу пап­ку Dropbox, рас­по­ло­жен­ную на ком­пью­те­ре, этот файл авто­ма­ти­че­ски загру­жа­ет­ся на сер­вер Dropbox.com в нашем акка­ун­те. Сле­до­ва­тель­но, дру­гие люди будут ска­чи­вать файл, на кото­рый мы при­шлем им ссыл­ку, с сер­ве­ра, а не со сво­е­го пер­со­наль­но­го компьютера.

После того, как чело­век, кото­ро­му вы отпра­ви­ли ссыл­ку на файл, щелк­нет по ней, перед ним откро­ет­ся окно бра­у­зе­ра, в кото­ром и будет нахо­дить­ся нуж­ный файл. В нашем слу­чае это видеофайл:

Еще одним боль­шим пре­иму­ще­ством Dropbox явля­ет­ся то, что вы може­те про­смат­ри­вать самые рас­про­стра­нен­ные фай­лы пря­мо в бра­у­зе­ре, не загру­жая файл на свой ком­пью­тер. Не знаю, как для вас, а для меня это очень важ­но, так как на моем ком­пью­те­ре уже дав­но не хва­та­ет сво­бод­но­го места.

Таким обра­зом, вы може­те про­смот­реть файл в бра­у­зе­ре, а если он вам очень нужен, то решить­ся ска­чать его на свой ком­пью­тер может толь­ко человек.

Так в Dropbox мож­но про­смат­ри­вать видео, фото, pdf, word, тек­сто­вые фай­лы с рас­ши­ре­ни­ем txt.

Если нам нуж­но ска­чать, в пра­вом верх­нем углу для этих целей есть соот­вет­ству­ю­щая кноп­ка. Как отме­ча­лось выше, эта кноп­ка актив­на, даже если у вас нет учет­ной запи­си Dropbox или вы не вошли в свою лич­ную учет­ную запись:

Если мы нажмем кноп­ку «Загру­зить», нам пред­ло­жат два варианта:

• Пря­мая загрузка;
• Доба­вить в дропбокс.

Пря­мая загруз­ка под­хо­дит для тех, у кого нет учет­ной запи­си Dropbox. После пере­хо­да по этой ссыл­ке вам будет пред­ло­же­но выбрать место на вашем ком­пью­те­ре, и файл будет загру­жен туда.

Нажав на ссыл­ку «Доба­вить в Dropbox», вы смо­же­те загру­зить файл в свою учет­ную запись Dropbox.

В каких случаях будет полезно делиться файлами через Dropbox?

Это удоб­но, когда нуж­но пере­дать боль­шой файл, ска­жем, 1 Гб. Такой файл будет слож­но отпра­вить по элек­трон­ной почте, но вы може­те лег­ко вста­вить ссыл­ку на этот файл в элек­трон­ное пись­мо, кото­рое полу­ча­тель смо­жет ска­чать или про­смот­реть в браузере.

Как еще мы можем передать ссылку на этот файл?

Есть еще более про­стой спо­соб, когда вам даже не нуж­но захо­дить на почту, что­бы отпра­вить ссыл­ку дру­гу или кол­ле­ге. Для этих целей в сер­ви­се Dropbox есть спе­ци­аль­ная функ­ция. Для это­го в стро­ке нуж­но­го нам фай­ла нажми­те на икон­ку с цепоч­кой в конце:

После это­го в открыв­шем­ся окне вы уви­ди­те поле, в кото­рое нуж­но вве­сти элек­трон­ную почту чело­ве­ка или груп­пы людей, кото­рым вы хоти­те отпра­вить ссыл­ку на этот файл:

Вы так­же може­те при­кре­пить к сооб­ще­нию текст, напри­мер объ­яс­не­ние ссыл­ки. Так­же из это­го окна мож­но ско­пи­ро­вать ссыл­ку на этот файл в буфер обме­на для пере­да­чи дру­гим способом.

После отправ­ки сооб­ще­ния, нуж­ный нам поль­зо­ва­тель полу­чит элек­трон­ное пись­мо сле­ду­ю­ще­го содержания:

Сей­час мы рас­смот­ре­ли с вами вари­ант, когда мы отправ­ля­ем ссыл­ку на ска­чи­ва­ние или про­смотр фай­ла чело­ве­ку, у кото­ро­го нет акка­ун­та Dropbox.

Что про­изой­дет, если мы отпра­вим ссыл­ку на файл таким обра­зом тому, у кого есть акка­унт Dropbox?

В этой обла­сти появит­ся уведомление:

При нажа­тии на зна­чок коло­коль­чи­ка перед поль­зо­ва­те­лем откро­ет­ся всплы­ва­ю­щее окно, где будет ска­за­но, что тот или иной поль­зо­ва­тель поде­лил­ся с вами тем или иным файлом:

Если нажать на это сооб­ще­ние, откро­ет­ся вклад­ка бра­у­зе­ра со встро­ен­ным видео­пле­е­ром перед ней (в при­ме­ре рас­смат­ри­ва­ет­ся пото­ко­вое видео):

Отсю­да наш поль­зо­ва­тель так­же может загру­зить это видео на свой ком­пью­тер или поме­стить этот файл в свою пап­ку Dropbox.

[объявление2]

Как открыть общий доступ к папке Dropbox?

Теперь давай­те рас­смот­рим ситу­а­цию, когда нам нуж­но открыть доступ к опре­де­лен­ной пап­ке в Dropbox.

Для это­го выбе­ри­те нуж­ную пап­ку в сер­ви­се Dropbox и щелк­ни­те по ней пра­вой кноп­кой мыши. В открыв­шем­ся меню выбе­ри­те Доступ к папке…

Далее откро­ет­ся уже зна­ко­мое нам окно, в кото­ром нас попро­сят вве­сти элек­трон­ную почту тех поль­зо­ва­те­лей, с кото­ры­ми мы хотим поделиться:

В спе­ци­аль­ном чек­бок­се мы можем раз­ре­шить или запре­тить это­му поль­зо­ва­те­лю предо­став­лять доступ к нашей пап­ке дру­гим пользователям.

Как толь­ко вы предо­ста­ви­те доступ к пап­ке любо­му дру­го­му поль­зо­ва­те­лю, внеш­ний вид этой пап­ки изме­нит­ся. На ней будет изоб­ра­же­ние двух человек:

Ну а чело­век, кото­ро­му вы дали доступ к пап­ке в уве­дом­ле­ни­ях, уви­дит новое сооб­ще­ние с прось­бой раз­ре­шить или запре­тить доступ:

После того, как один из поль­зо­ва­те­лей, име­ю­щих доступ к общей пап­ке, вне­сет изме­не­ния в один из фай­лов, для всех осталь­ных поль­зо­ва­те­лей в окне уве­дом­ле­ния появит­ся сле­ду­ю­щее окно (в трее:

Так же в сер­ви­се Dropbox мы уви­дим ста­тус фай­ла, то есть когда он послед­ний раз моди­фи­ци­ро­вал­ся и кем:

Но что мне боль­ше все­го нра­вит­ся, так это то, что мы все­гда можем про­смот­реть исто­рию изме­не­ний дан­но­го фай­ла и вер­нуть­ся к любой вер­сии, кото­рая нам нуж­на. Для это­го щелк­ни­те пра­вой кноп­кой мыши по выбран­но­му фай­лу и в открыв­шем­ся меню выбе­ри­те «Преды­ду­щие версии:

После это­го откро­ет­ся окно с послед­ни­ми вер­си­я­ми это­го фай­ла, рядом с кото­рым будет ука­за­но: кто внес изме­не­ния, когда, какая вер­сия ори­ги­наль­ная, а какая текущая:

Так­же будет кноп­ка «Вос­ста­но­вить». Выбе­ри­те нуж­ную вер­сию и нажми­те восстановить.

Как запретить доступ к общей папке Dropbox?

Для это­го выбе­ри­те нуж­ную пап­ку и щелк­ни­те по ней пра­вой кноп­кой мыши. Затем выбе­ри­те «Пара­мет­ры общей папки:

В открыв­шем­ся окне мы видим всех поль­зо­ва­те­лей, кото­рые име­ют доступ к этой пап­ке. Что­бы запре­тить к ним доступ, нуж­но нажать на зна­чок коле­са, а в открыв­шем­ся под­ме­ню выбрать Исклю­чить или дру­гое нуж­ное действие:

Когда вы отме­ня­е­те чей-либо доступ, вам будет пред­ло­же­но предо­ста­вить воз­мож­ность сохра­нить копию фай­лов это­го поль­зо­ва­те­ля в вашем Dropbox или заблокировать:

Вот и все. Напо­ми­наю, что заре­ги­стри­ро­вать­ся и ска­чать про­грам­му Dropbox мож­но отсю­да. А в буду­щих выпус­ках мы рас­смот­рим рабо­ту с фото­гра­фи­я­ми, а так­же спо­со­бы уве­ли­че­ния места на дис­ке в Dropbox.